Interim-Manager / Kwartiermaker Afdeling i-Advies Ede • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Opdracht
De gemeente Ede werkt aan een nieuwe IV/ICT-organisatie: de i-Keten, die per 1 januari 2026 operationeel moet zijn. Deze keten bestaat uit drie samenwerkende afdelingen:

• i-Strategie
• i-Advies
• i-Dienstverlening & Archief

Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager/kwartiermaker.

De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.

Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.

Doel van de opdracht
Als interim afdelingsmanager i-Advies geef je leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur voor jouw afdeling per 1 januari 2026. Je draagt zorg voor de positionering, inrichting en samenwerking binnen de i-Keten en begeleidt de medewerkers door de veranderopgave. Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat onze i-Keten “werkt” en dat we voorbereid zijn op de komende jaren.

Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.

Werkzaamheden/resultaten

1. Dagelijkse aansturing en transitiebegeleiding van de afdeling i-Advies
   • Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur.
   • Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave.
   • Zorgen voor continuïteit in de uitvoering.
2. Realisatie van de missie van de i-Keten
   • Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering.
   • Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV.
3. Opstellen van een plan van aanpak voor de bezuinigingsopdracht (procesoptimalisatie)
   • Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI.
   • Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen.
4. Opstellen van een meerjarenprojectenportfolio IV
   • Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties.
   • Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda.
5. Evaluatie en doorontwikkeling van het hoofdproces i-Keten en het Voortbrengingsproces
   • Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer.
   • Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting vanbestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of interimmanager binnen het publieke domein
3. Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, digitalisering, portfoliosturing en procesinrichting bij een gemeente of gemeentelijke regeling
4. Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en het coachen/begeleiden van professionals
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal5 jaar werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring methet begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatievoorziening
3. Aantoonbare kennis van relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor gemeenten
4. Aantoonbare werkervaring met relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor procesmanagement en/of IV-portfoliosturing
5. Aantoonbare werkervaring metLean, RPA en/of AI
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken