Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het projectteam van de Spooronderdoorgang Wolfheze ondersteunen door administratieve en organisatorische taken uit te voeren, deelprojecten te coördineren en communicatie met stakeholders te verzorgen.

Opdrachtomschrijving: ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.

Specifieke taken zijn onder andere:
– Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
– Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
– Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
– Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
– Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
– Voorbereiden van agenda’s en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
– Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.

Verantwoordelijkheden:
– Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
– Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
– Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
– Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
– Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.

Meer informatie over dit specifieke project is te vinden op: . Deze opdracht is ihkv de Wet DBA helaas niet geschikt voor de inzet van een ZZP’er. Je werkt namelijk onder leiding en gezag.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.