Afdelingssecretaresse Den Haag • Werken bij MN

MN maakt een periode van snelle transitie door. Enerzijds worden die veranderingen aangewakkerd door externe factoren, zoals de invoering van de nieuwe Wet toekomst pensioenen. Anderzijds is MN bezig met de realisatie van een eigen strategische roadmap richting 2026, waarin andere manieren van denken en werken samenkomen in nieuwe business proposities, datagedreven processen en inzet van moderne, digitale technologie. Wil jij als afdelingssecretaresse jouw bijdrage leveren aan deze ambitieuze veranderkalender?

Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen de afdeling soepel en snel verlopen. Je ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving. Je bent proactief, stressbestendig en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt een positieve instelling en je kunt goed in teamverband werken.

Achtergrond en competenties

• MBO/HBO werk & denk niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede kennis van Microsoft 365 (o.a. OneDrive, SharePoint en Teams);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Neemt initiatief en anticipeert op de behoeften van de afdeling; 
• Stressbestendig;
• In staat zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• Hands on mentaliteit
• Klantgericht en dienstverlenend ingesteld;
• Flexibel, geen 9-5 mentaliteit;
• Representatief;
• Affiniteit met financiële zakelijke dienstverlening is een pré;
• Minimaal drie dagen op kantoor bij een fulltime overeenkomst.

Het Team Secretariaat bestaat uit circa 7 medewerkers. In deze rol rapporteer je aan de Teamlead Secretariaat. Verder bestaat het team uit doeners die elkaar graag uit de brand helpen. Onderling afstemmen en elkaar scherp houden, is onderdeel van onze way of working.  

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. We voeren integraal vermogensbeheer uit met een belegd vermogen van circa €150 miljard. Dat doen we voor zeven Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 35.000 werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.

• Een maandsalaris in functieschaal 12 (minimaal €2.696, - maximaal €3.852,- o.b.v. 36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een pensioenregeling:
• OV vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding en een internet- en thuiswerkvergoeding;
• De sfeer is open, laagdrempelig en collegiaal.

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.