Programmasecretaris Roermond • Circle8

In deze rol ondersteun je de kwartiermakers en straks de programmamanager bij de ontwikkeling van de programmaorganisatie rond agrarisch natuurbeheer. Je werkt hands-on en levert inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van planningen, stukkenstromen en verslaglegging. Als spin in het web ben je aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het ANB-team aan een stevige uitvoeringsstructuur.

Je ondersteund de kwartiermakers ‘hands-on’ met praktische zaken en strategische adviezen. Je bent organisatorisch sterk en pragmatisch.

• Je bent de rechterhand en sparringspartner voor kwartiermakers, straks programmamanagers.
• Je bent een spin in het web van de programmaorganisatie.
• Je helpt structuur en overzicht te bewaren over de diverse werksporen.
• Je bent in staat om in te spelen op ontwikkelingen om voortgang richting het uitvoeren van de opdracht te bewaken.
• Je bent een informele vraagbaak voor de uitvoerders/projectleiders van de werkstromen en zorgt daarmee voor een soepele afstemming en samenwerking.
• Je ondersteunt de kwartiermakers met administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en beheert het online platform.
• Je hebt affiniteit met agrarisch natuurbeheer en begrijpt het politieke spanningsveld.
• Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer.

Achtergrond opdracht

In het Regeerprogramma (2024) is afgesproken dat de inzet voor agrarisch natuurbeheer wordt uitgebreid. De inzet is in de kamerbrief Contouren agrarisch natuurbeheer (dec 2024) nader beschreven. Het gaat om inzet van extra middelen en meer instrumenten. Samen vormen zij het nieuwe Agrarisch natuurbeheer (ANB). Het bestaande ANLb is hiervan een belangrijk onderdeel. Het Agrarisch natuurbeheer draagt concreet bij aan doelen voor natuur, water en klimaat. De vergoedingen voor ANB dragen bij aan het verdienvermogen van boeren en zijn effectief uit te voeren. De uitwerking van de werkstromen betreft een samenwerking met mede-overheden en uitvoeringsorganisaties. De uitbreiding van het ANB gebeurt stapsgewijs. De voorbereiding en uitwerking doen we planmatig binnen het programma Agrarisch natuurbeheer. Daarvoor zoeken we enthousiaste en deskundige collega’s.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op. onder voor het bekijken van de video van RVO.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie in de rol van programmasecretaris.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het visualiseren van programma's, plannen en planningen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid op landelijk niveau met programmamanagement/ programmatisch werken.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie.
• IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe (Leading SAFe).
• Aantoonbare ervaring met Agile SaFe en minimaal 2 jaar ervaring met het spanningvlak tussen ed beheerorganisatie en een Agile organisatie. 

• Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
• Aantoonbare ervaring met inrichten teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van kwartiermakers en programmamanagers op strategisch/tactisch niveau.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA.
• Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie.
• Inrichten en onderhouden van informatiehuishouding.
• Aantoonbare ervaring in agrarisch-gerelateerde beleidsomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van project-/ programmastructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat.
• IPMA-certificering D heeft de voorkeur.

• Hands-on en pragmatisch ingesteld.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Proactief, zelfstandig en ondernemend.
• Sterk in anticiperen, organiseren en structureren.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Samenwerkingsgericht en verbindend.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk.
• Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Visueel en procesmatig sterk.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 Juli 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart