Programmasecretaris Roermond • Circle8

Wij zoeken een programmasecretaris die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. De programmasecretaris is belast met het ondersteunen en adviseren van de programmamanager (epic owner) bij het uitvoeren van het programma (epics). 

Als programmasecretaris bewaak je het overzicht over het programma en fungeer je als sparringpartner van de programmamanager(s). Daarnaast lever je daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de bijbehorende processen. Om het programma op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maak je gebruik van project- /programmamanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan de projectteams binnen het programma. Daarnaast ondersteun je de programmamanager(s) bij:

• Opstellen en bewaken van SMART-doelstellingen, tijdspaden en deliverables binnen het programma.
• Coördineren van relaties, afhankelijkheden en risico’s binnen het programma.
• Organiseren van overleggen, vastleggen van besluiten en actielijsten.
• Inrichten en beheren van SharePoint voor centrale dossiervorming.
• Aansluiten op bestaande overlegstructuren, bewaken van planningen en signaleren van knelpunten.
• Faciliteren van transparantie, consistentie en een gezamenlijk werkproces.

Achtergrond opdracht

Het programma Agrarisch Natuurbeheer beoogt concreet doelen te realiseren voor natuur in een bredere context van stikstof-, water- en klimaatopgaven. De vergoedingen voor ANB dragen bij aan het verdienvermogen van boeren en zijn effectief uit te voeren. Met het vaststellen van de contourennota ANB gaat het proces een nieuwe fase in: samen met partners en stakeholders werken aan de uitvoering en opschaling van ANB.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op. onder voor het bekijken van de video van RVO.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project-/ programmasecretaris.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie van de rijksoverheid.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met project-, programma- of portfoliomanagement tool (meer specifiek: JIRA).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie.
• Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe.
• IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar.

• Aantoonbare ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken.
• Affiniteit met ICT en risicomanagement.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Project en JIRA.
• Aantoonbare ervaring met inrichten en beheren teams en sharepointomgevingen t.b.v. programmaorganisatie.
• Bij voorkeur ervaring bij een uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en/of verbeteren van projectstructuren met nadruk op project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat. 
• IPMA-certificering D heeft de voorkeur.

• Proactief.
• Plannen, coördineren en organiseren: Weet de doelen te vertalen naar een passende structuur (processen, aansturing, rapportage).
• Organisatiesensitiviteit: Is zich bewust van de verschillende belangen die spelen en weet het eigen handelen hierop aan te passen.
• Stakeholder management: In staat stakeholders op verschillende niveau's te adviseren in de verandering.
• Communicatief sterk.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 Juli 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart