Ambtelijk Secretaris OR en LO Bussum • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen: Zorg voor een duidelijk doel van het agendapunt, bepaal de tijdsduur en de aanpak.
• Notuleren: Bevorder dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd.
• Behandelen van inkomende stukken: Zorg voor een efficiënte afhandeling van alle binnenkomende documenten.
• Schriftelijke communicatie: Verzorg zowel interne als externe communicatie op schriftelijke wijze.
• Opstellen van conceptnotities en reacties: Werk aan conceptnotities en reacties op advies- en instemmingsaanvragen op basis van wet- en regelgeving.
• Overleg met WOR-bestuurder: Neem deel aan overleg met de WOR-bestuurder.
• Adviseren over procedurele zaken: Geef advies over diverse procedurele aangelegenheden.
• Bewaken van tijdsplanningen: Zorg ervoor dat afgesproken tijdsplanningen worden nageleefd.
• Communicatie: Zorg voor goede communicatie tussen de OR, LO en de ambtelijke organisatie.
• Vraagbaak: Fungeer als vraagbaak voor OR- en LO-leden en de organisatie.
• Scholing en ontwikkeling: Zorg voor de scholing en ontwikkeling van de OR-leden.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris
• Beschikbaar voor 14 uur per week waarbij donderdag een vaste werkdag is
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemingsraad en contactpersoon voor stakeholders
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.