Ambtelijk Secretaris OR en LO Amsterdam • Masters in Public

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Plannen en voorbereiden vergaderingen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak)
Notuleren en bevorderen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd
Behandelen inkomende stukken
Verzorgen in- en externe schriftelijke communicatie
Opstellen conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen op basis van wet- en regelgeving
Overleg met WOR-bestuurder
Adviseren over procedurele zaken
Bewaken afgesproken tijdsplanningen
Zorgdragen voor goede communicatie tussen OR, LO en ambtelijke organisatie
Vraagbaak voor OR- en LO-leden en de organisatie
Zorgdragen voor scholing en ontwikkeling van de OR-leden