Administratief medewerker Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken in een dynamisch team waar je een belangrijke rol speelt in de administratie van externe medewerkers? Dan is deze functie iets voor jou! Bij onze opdrachtgever zorg je ervoor dat de inhuur van extern personeel goed geregeld is. Het doel? Een soepel en efficiënt urenregistratieproces voor iedereen.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur per week.

Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over urenregistratie. Je houdt je bezig met:

• Oplossen van problemen bij het schrijven en verwerken van uren.
• Controleren en corrigeren van fouten in het systeem.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes van managers en leveranciers.
• Uitzoeken en oplossen van facturatiefouten.
• Meedenken over verbeteringen in het proces.

• Mbo+ diploma in een financiële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in administratie of facturatie.
• Goede kennis van systemen zoals Netive, Topdesk, Salesforce of SAP is een pré.
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

• Salaris vanaf €2.992,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
• 8,33% vakantietoeslag.
• Pensioenopbouw
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (onze online leeromgeving).

Je gaat werken bij een groot bouwconcern in Utrecht. Het bedrijf houdt zich bezig met het ontwerpen, bouwen en onderhouden van duurzame gebouwen, woningen en infrastructuur. Dit alles doen ze met hun missie ''Building a sustainable tomorrow'' in het achterhoofd.

Het team bestaat uit ongeveer 20 collega's, verdeeld over verschillende afdelingen. Jij werkt samen met het Contractadministratie-team (6 collega's) en het Procesmanagement-team (2 collega's).

Het kantoor bevindt zich in Papendorp en is goed te bereiken met de auto. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan voor vrijdag 22 augustus via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met ons via 030-2330130. We kijken uit naar je reactie!