Ambtelijk Secretaris OR Loosdrecht • Bright Professionals

Voor een unieke tijdelijke rol als Ambtelijk Secretaris OR bij een gemeente in afwachting van een ambtelijke fusie, zoeken we een ervaren professional die de Ondernemingsraad ondersteunt. Je werkt in een omgeving met een compact team, waar je een essentiële rol speelt in de ondersteuning van de OR. Deze functie biedt de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Wijdemeren zoeken wij een Ambtelijk Secretaris OR.
De gemeente Wijdemeren is op zoek naar jou! Als ervaren en proactieve Ambtelijk Secretaris ondersteun jij de Ondernemingsraad (OR) en ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR. Jouw ervaring met OR-werkzaamheden en organisatorische vaardigheden maken deze opdracht perfect voor jou!
Je werkt samen met een enthousiaste groep van 7 medewerkers, waarbij je het meeste contact hebt met het dagelijks bestuur van de OR, dat bestaat uit de voorzitter en de secretaris.
Per 1 januari 2026 houdt de OR van de Gemeente Wijdemeren op te bestaan en zal opgaan in de OR van de Gemeente Hilversum. Vanwege de ambtelijke fusie met de Gemeente Hilversum is er een BOR gevormd, die wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris van de Gemeente Hilversum. Je stemt regelmatig af over agendabeheer en kunt incidenteel deze ambtelijk secretaris vervangen. Door de aanstaande fusie is de agenda van de OR van Wijdemeren rustig, aangezien veel onderwerpen onder de BOR vallen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied.
• Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR.
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie.
• Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen.
• Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

De OR vergadert om de week op donderdagmiddag, met uitzondering van de schoolvakanties en het zomerreces. De overige uren zijn flexibel in te vullen. Dit is een kortdurende opdracht in afwachting van de fusie, waarbij je snel op een rijdende trein moet kunnen springen.
Daarnaast werk je voor het Lokaal Overleg (LO), bestaande uit 2 externe vakbondsleden en 3 interne vakbondsleden. Het Lokaal Overleg komt gemiddeld 2 keer per jaar bij elkaar.
Jouw profiel

• Je kunt goed plannen en organiseren, je schriftelijke en mondelinge vaardigheden zijn uitstekend en je bent digitaal vaardig. Daarnaast luister je goed, ben je kritisch, organisatiesensitief en haal je energie uit samenwerken met verschillende mensen.
• Politieke sensitiviteit: Je bent een integer, open en diplomatiek persoon, je hebt oog voor tegengestelde belangen en weet steeds gezamenlijke winpunten te formuleren. Bij discussies weet je de inhoud los te koppelen van de relatie, zodat er resultaten behaald kunnen worden.
• Om deze functie succesvol uit te voeren, heb je kennis van de Wet op Ondernemingsraden (WOR) nodig.

Organisatie
Deze organisatie zet zich in voor ruim 25.000 inwoners met ongeveer 200 mensen. Het is een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, korte lijnen en diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat de organisatie relatief klein is, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je echt een verschil maken. Je schakelt regelmatig tussen diverse rollen: organiseren, adviseren en uitvoeren. Het verder ontwikkelen van de organisatie staat de komende jaren centraal, met als doel binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.
Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon, waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken hier is: afwisselend!
Wijdemeren gaat per 1 januari 2026 ambtelijk fuseren met de gemeente Hilversum. Per 1 januari 2027 fuseert de gemeente bestuurlijk met de nieuwe gemeente Hilversum. De duur van de opdracht is tot uiterlijk 31 december 2025.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.