Accountmanager Buitendienst
Office Manager Makelaardij AMstelveen Amstelveen • Kraai Recruitment
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
MBO of hoger
Aanbod
-
Vast contract
-
2.900 - € 3.600 p/m (bruto)
-
Pensioenregeling
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Namens de marktleider in Amstelveen, een zeer actieve en ondernemende NVM makelaar, zijn wij op zoek naar een Office Manager Makelaardij.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor vastgoed en wil je werken in het hart van een dynamisch makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever is een gerenommeerde naam in de makelaardij in Amstelveen en omstreken, en wij zoeken een enthousiaste en proactieve Office Manager om – als rechterhand van de kantoormanager – leiding te geven aan de Binnendienstmedewerkers.
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve taken tot het ondersteunen van onze makelaars en taxateurs. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling.
Gevraagd
Wie zoeken wij?
Als meewerkend voorman/-vrouw en ‘coach’ ben je bovenal een hele fijne collega om mee te werken. Je kunt jezelf goed in de schoenen van een ander verplaatsen; je weet op een efficiënte en plezierige manier leiding te geven aan je collega’s op de Binnendienst.
Je fungeert als rechterhand van de Kantoormanager en zorgt ervoor dat de Binnendienst op een optimale manier functioneert.
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de makelaardij.
- Je bent een kei in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
- Je werkt accuraat, zelfstandig en proactief.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur ook Engelse) taal.
Aanbod
Geen uur is hetzelfde, dus afwisseling, drukte en hectiek gegarandeerd! Je wordt onderdeel van een hechte groep op een fijn, modern kantoor op een centrale plek in Amstelveen. Samen met leuke, professionele en enthousiaste collega’s vorm je de spil van deze goed draaiende makelaardij.
Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je rekenen op een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Hoewel je salaris wordt afgestemd op je kennis en ervaring , zal dit liggen tussen € 2.900,- en € 3.600,- bij een FT dienstverband
- Naast het gebruikelijke vakantiegeld (8%) en minimaal 26 vakantiedagen, neem je deel aan de Pensioenregeling van de organisatie
- Er zijn voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen
- Er gelden zeer gunstige personeelscondities voor hypotheken, verzekeringen en ver- of aankoopbegeleiding eigen woning
- Je krijgt een maandelijks budget wat je vrij kunt besteden aan iets dat bij je past.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de algemene kantoororganisatie en zorgt voor een opgeruimde en efficiënte werkomgeving.
- Je beheert de agenda’s van de makelaars en plant afspraken in.
- Je verzorgt de administratie, waaronder correspondentie, archivering en het voorbereiden van documenten.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van verkoop- en verhuurpresentaties en marketingactiviteiten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische vragen en ontvangt klanten op kantoor.
- Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en bestelt tijdig nieuwe materialen.
- Je ondersteunt de Kantoorleider door leiding te geven aan de Binnendienstmedewerkers.
- Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over procesverbeteringen.
Lees jij deze vacature met een grote glimlach om je mond en begin je liever gisteren dan vandaag? Graag komen wij dan met jou in contact!
Discretie is hierbij uiteraard gegarandeerd.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
