Secretaresse Warnsveld • Seesing Flex

Je komt terecht bij een organisatie die intensieve zorg en begeleiding biedt aan volwassenen met complexe psychiatrische of psychosociale problematiek. Er wordt gewerkt vanuit meerdere woon- en behandelplekken, waar patiënten langere tijd verblijven en behandeld worden in een veilige, stabiele omgeving.

Binnen de organisatie staat samenwerken centraal. Als secretaresse maak je deel uit van een betrokken team dat nauw samenwerkt met behandelaren, zorgprofessionals en andere collega’s. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in het organiseren, structureren en ondersteunen van het dagelijks werk — met oog voor zowel de mensen als de processen.

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen een afdeling die intensieve zorg en begeleiding biedt aan volwassenen. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers. Je beantwoordt vragen, denkt mee en voelt goed aan wat iemand nodig heeft. Geen dag is hetzelfde — en jouw heldere communicatie en praktische instelling maken echt het verschil.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Gastvrij ontvangen van patiënten en bezoekers
• Beantwoorden van vragen aan de balie en telefonisch
• Inplannen van afspraken voor behandelaren, patiënten en familie
• Prioriteiten stellen in een volle dagplanning
• Zorgvuldig verwerken van gegevens in systemen
• Meedenken in de dagelijkse werkverdeling en verbeteren van processen

De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en stevig in de schoenen staat. Je vindt het leuk om met mensen te werken, kunt snel schakelen en weet hoofd- van bijzaken goed te onderscheiden.

Je werkt samen met vier fijne collega’s, dus samenwerken, overleggen en afstemmen zijn dagelijkse kost.

Jij bent op je plek bij ons als jij:

â Sociaal en stressbestendig bent

â Goed kunt luisteren én doorvragen bij patiënten

â Accuraat werkt, overzicht houdt en initiatief toont

â Makkelijk schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten

â Praktisch denkt en energie krijgt van een afwisselende werkdag

â Minimaal 24 uur per week beschikbaar bent (dagen in overleg)

Daarnaast beschik je over:

• Een MBO 4-diploma in secretariële of administratieve richting (bij voorkeur met medische terminologie)
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring met planningssystemen of patiëntregistratie (zoals User) is mooi meegenomen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Een tijdelijke functie, met een nog onbekende duur
• Een hecht en betrokken team dat voor elkaar klaarstaat
• Een betekenisvolle werkplek waarin je bijdraagt aan goede zorg
• Ruimte om snel ingewerkt te worden en zelfstandig te werken
• Marktconform salaris en goede voorwaarden volgens cao