Ambtelijk Secretaris OR en LO Naarden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Verantwoordelijkheden

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen: Zorg voor een duidelijk doel van het agendapunt, bepaal de tijdsduur en de aanpak.
• Notuleren: Bevorder dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd.
• Behandelen van inkomende stukken: Zorg voor een efficiënte afhandeling van alle binnenkomende documenten.
• Schriftelijke communicatie: Verzorg zowel interne als externe communicatie op schriftelijke wijze.
• Opstellen van conceptnotities en reacties: Werk aan conceptnotities en reacties op advies- en instemmingsaanvragen op basis van wet- en regelgeving.
• Overleg met WOR-bestuurder: Neem deel aan overleg met de WOR-bestuurder.
• Adviseren over procedurele zaken: Geef advies over diverse procedurele aangelegenheden.
• Bewaken van tijdsplanningen: Zorg ervoor dat afgesproken tijdsplanningen worden nageleefd.
• Communicatie: Zorg voor goede communicatie tussen de OR, LO en de ambtelijke organisatie.
• Vraagbaak: Fungeer als vraagbaak voor OR- en LO-leden en de organisatie.
• Scholing en ontwikkeling: Zorg voor de scholing en ontwikkeling van de OR-leden.

Gevraagd

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.