Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze Bussum • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze.

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.

Specifieke Taken

• Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
• Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
• Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
• Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
• Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
• Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
• Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
• Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
• Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
• Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
• Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.