Ambtelijk secretaris OR Loosdrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Wijdemeren zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Als ambtelijk secretaris ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR en lever je een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever. Heb jij ervaring met OR-werkzaamheden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied.
• Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR.
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie.
• Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen.
• Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

Werkomgeving

De OR is een enthousiaste groep van 7 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Het meeste contact heb je met het dagelijks bestuur van de OR, die bestaat uit de voorzitter en de secretaris. De OR vergadert om de week op de donderdagmiddag en niet tijdens de schoolvakanties en het zomerreces. De overige uren zijn flexibel in te vullen.

Ook werk je voor het Lokaal Overleg (LO) bestaande uit 2 externe vakbondsleden en 3 interne vakbondsleden. Het Lokaal Overleg komt gemiddeld 2x per jaar bij elkaar.

Het is een kortdurende opdracht in afwachting van de fusie, waarbij je wordt gevraagd om snel op een rijdende trein te kunnen springen.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR
• Aantoonbaar in staat om aanwezig te kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag en start vanaf 25 augustus 2025

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.