Programmasecretaris Roermond • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris. 

In deze rol ondersteun je de kwartiermakers en straks de programmamanager bij de ontwikkeling van de programmaorganisatie rond agrarisch natuurbeheer. Je werkt hands-on en levert inhoudelijke en organisatorische ondersteuning, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van planningen, stukkenstromen en verslaglegging. Als spin in het web ben je aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie en werk je nauw samen met het ANB-team aan een stevige uitvoeringsstructuur.

Verantwoordelijkheden

• Rechterhand en sparringspartner: Je bent de rechterhand en sparringspartner voor kwartiermakers, straks programmamanagers.
• Spin in het web: Je bent een spin in het web van de programmaorganisatie.
• Structuur en overzicht: Je helpt structuur en overzicht te bewaren over de diverse werksporen.
• Voortgang bewaken: Je bent in staat om in te spelen op ontwikkelingen om voortgang richting het uitvoeren van de opdracht te bewaken.
• Informele vraagbaak: Je bent een informele vraagbaak voor de uitvoerders/projectleiders van de werkstromen en zorgt daarmee voor een soepele afstemming en samenwerking.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de kwartiermakers met administratieve en secretariële werkzaamheden zoals het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en beheert het online platform.

Gevraagd

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie in de rol van programmasecretaris
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het visualiseren van programma's, plannen en planningen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de rijksoverheid op landelijk niveau met programmamanagement/ programmatisch werken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie
• IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar
• Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe (Leading SAFe)
• Aantoonbare ervaring met Agile SaFe en minimaal 2 jaar ervaring met het spanningvlak tussen ed beheerorganisatie en een Agile organisatie
• Affiniteit met agrarisch natuurbeheer: Je hebt affiniteit met agrarisch natuurbeheer en begrijpt het politieke spanningsveld
• Positieve instelling: Je hebt een positieve instelling en draagt bij aan een goede werksfeer

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.