Programmasecretaris Roermond • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. De programmasecretaris ondersteunt en adviseert de programmamanager (epic owner) bij het uitvoeren van het programma (epics).

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van het overzicht over het programma en fungeren als sparringpartner van de programmamanager(s).
• Bijdragen aan het opzetten van de projectorganisatie en de inrichting van de bijbehorende processen.
• Gebruik maken van project- /programmamanagementmethodieken en deze op een begeleidende manier ter beschikking stellen aan de projectteams binnen het programma.
• Ondersteunen van de programmamanager(s) bij:
  • Opstellen en bewaken van SMART-doelstellingen, tijdspaden en deliverables binnen het programma.
  • Coördineren van relaties, afhankelijkheden en risico’s binnen het programma.
  • Organiseren van overleggen, vastleggen van besluiten en actielijsten.
  • Inrichten en beheren van SharePoint voor centrale dossiervorming.
  • Aansluiten op bestaande overlegstructuren, bewaken van planningen en signaleren van knelpunten.
  • Faciliteren van transparantie, consistentie en een gezamenlijk werkproces.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project-/ programmasecretaris
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen een grote organisatie van de rijksoverheid
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met project-, programma- of portfoliomanagement tool (meer specifiek: JIRA)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met werken volgens het SAFe- / Agile framework in een grote organisatie
• Aantoonbare kennis van werken volgens SAFe
• IPMA-D, IPMA-Agile of vergelijkbaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.