Administratief medewerker Nieuwegein • UBN Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is wat je krijgt
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker bij onze opdrachtgever. Onze opdrachtgever is een toonaangevende producent en distributeur van innovatieve en duurzame oplossingen in de life sciences en specialistische chemicaliën. Ze leveren producten aan diverse industrieën, waaronder de farmaceutische, cosmetische en voedingsmiddelenindustrie. De centrale locatie in Nieuwegein beschikt over diverse productieruimtes, laboratoriumfaciliteiten, een monsterkamer en een grote opslagruimte.

Voor hun logistieke team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die een belangrijke rol gaat spelen in het orderproces, de administratieve verwerking en het coördineren van diverse logistieke taken. Als administratief medewerker zullen jouw werktijd zijn van 07:00 uur tot 15:30 voor een mooi salaris tussen de € 14,36 en € 16,09 gebaseerd op leeftijd en ervaring. Onze opdracht geven is op zoek naar een kandidaat met relevante werkervaring die snel weet te schakelen en de werkzaamheden goed oppakt. Het is noodzakelijk dat je minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, de voorkeur bij onze opdrachtgever gaat wel uit naar 40 uur per week.

Wat ga je doen?
In de functie van administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de logistieke processen. Je houdt je voornamelijk bezig met de volgende taken:

• Je ondersteunt bij het orderpickproces en het laden en lossen van vrachtwagens.
• Je hebt dagelijks contact met klanten over bestellingen, levertijden en specifieke wensen.
• Je registreert zowel inkomende als uitgaande goederen in het systeem en zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date is.
• Je hebt een belangrijke rol in het snel en efficiënt verwerken van spoedorders.
• Je ondersteunt het magazijnteam met diverse administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van de voorraad en het verzorgen van rapportages.

Daarnaast ben je al administratief medewerker ook verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens in het systeem (SAP) en zorg je ervoor dat de communicatie tussen verschillende afdelingen soepel verloopt.

Jouw kwaliteiten
Voor de functie van administratief medewerker zoeken wij een persoon die:

• Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een logistieke administratieve functie en hebt ervaring met SAP;
• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in logistiek of administratie;
• Kennis van logistieke processen en ervaring met administratieve systemen zoals Microsoft 365;
• Je kunt goed werken onder druk en bent flexibel inzetbaar;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en zoekt een baan voor de langere termijn.

Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is producent en distributeur voor innovatieve en duurzame oplossingen in life science en specialistische chemicalien voor o.a. de farmaceutische, cosmetische en voedingsmiddelenindustrie. Met diverse productieruimtes, labotoriumruimtes, monsterkamer en een grote opslag is de locatie in Nieuwegein de centrale locatie in Nederland.