Bestuurssecretaris - Leudal Maastricht • Sourcen voor Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

"Bestuurssecretaris die regie pakt, processen stroomlijnt en MT & college ondersteunt met bestuurlijke scherpte en politieke sensitiviteit."

Jij bent een verbindende professional die energie krijgt van complexe besluitvorming, bestuurlijke processen én het ondersteunen van collega’s.Je hebt politieke voelsprieten, denkt graag vooruit en bent alert op verbetermogelijkheden. Je neemt graag een regierol, maar laat de inhoudelijke verantwoordelijkheid bij je collega’s. Je ondersteunt het college van B&W en het MT. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dan hebben wij een fijne baan voor je bij de Concernstaf. 

Als bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de besluitvormingsprocessen van college en Managementteam (MT) accuraat en soepel verlopen. Je bewaakt de kwaliteit van aangeboden collegevoorstellen en vervult de rol van procesbegeleider/regisseur zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van collega’s over te nemen. Doordat je praktisch en flexibel bent ingesteld, handel je snel en accuraat. 

Je bent aanwezig bij de vergaderingen van het college en het MT, bereidt deze voor, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt en borgt de opvolging van genomen besluiten en bestuursopdrachten. Daarnaast vervul je een coördinerende rol met betrekking tot de raadsplanning, de afdoening van raadsvragen en de opvolging van moties/amendementen; je onderhoudt daarover ook contact met de griffie. 

Als bestuurssecretaris ondersteun je (de leden van) het MT en het college van B&W op uiteenlopende wijze hetgeen jouw werk erg afwisselend maakt. Zo fungeer je soms als sparringpartner maar kun je ook belast worden met opdrachten die je op individuele basis dan wel samen met collega’s uitvoert. Daarnaast ondersteun je de gemeentesecretaris waar nodig. Zo coördineer je bijvoorbeeld de contacten met onze partners de Euregio Rijn-Maas-Noord en de P10, het landelijk samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten.

Tot slot heb je een functioneel aansturende rol richting ons bestuurssecretariaat. Dit betekent dat je vinger aan de pols houdt voor lopende zaken en initieert verbeteringen waar mogelijk.

Je bent een toegankelijke teamspeler die door transparant en integer handelen vertrouwen wekt bij collega’s en bestuur, je weet hierbij de verbinding te maken op alle verschillende niveaus. Je beschikt over goede adviesvaardigheden en schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en pragmatisch handelen. Je bent flexibel; een 9 tot 5 mentaliteit is jou vreemd. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt je soepel door verschillende beleidsdomeinen. Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een gemeentelijke context of een vergelijkbare functie elders.

Werken bij Leudal betekent werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We geloven in vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Jouw werk doet ertoe – voor bestuur, collega’s én inwoners. Je krijgt hier de kans om te bouwen, te verbinden en impact te maken. En dat alles in een groene omgeving, met de charme van een plattelandsgemeente én de dynamiek van grensoverschrijdende samenwerking.

Werken in één van de groenste gemeentes van Limburg is natuurlijk al winst. Daarnaast kunnen we je nog meer moois bieden! Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. De functie is ingedeeld in salarisschaal 12 maximaal € 6.999,- peildatum 1 april 2025. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Als werkgever willen wij onderscheidend zijn in ons beloningsbeleid en onze inzet op duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een reiskostenvergoeding, een laptop en iPhone van het werk. Ook bieden wij jou een thuiswerkplek, een koffie of theepakket en mag je 2 werkdagen per jaar inzetten voor het verrichten van vrijwilligerswerk.
Wij bieden jou een compact team waar jij op terug kunt vallen mocht dat nodig zijn. Waar collega’s elkaar opvangen als het zwaar wordt en met elkaar vieren als er successen worden behaald. Kortom een warm bad om jouw ambities waar te maken.

Voor aanvullende vragen mag je contact opnemen met Han Geraedts, Hij is algemeen directeur/gemeentesecretaris, (0475-859203). Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Helai Nouzadi, recruiter – bereikbaar via ().

We zien je graag in Leudal!