Ambtelijk secretaris OR & LO | 14 uur | 6 mnd | Ervaring vereist Bussum • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Wil je bijdragen aan een sterke medezeggenschap binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan is dit jouw kans om als ambtelijk secretaris voor zowel de OR als de LO impact te maken.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je zowel de ondernemingsraad als het lokaal overleg (LO). Je zorgt voor een soepele voorbereiding, communicatie en afhandeling van overleggen en adviezen. Jouw rol is essentieel in het borgen van de kwaliteit en continuïteit van de medezeggenschap.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Voorbereiden en notuleren van OR- en LO-vergaderingen;
• Verzorgen van interne en externe communicatie;
• Opstellen van conceptadviezen, instemmingsbrieven en notities;
• Bewaken van de planning en het besluitvormingsproces;
• Signaleren en adviseren over procedurele zaken;
• Fungeren als vraagbaak voor OR- en LO-leden;
• Onderhouden van contact met bestuurder en stakeholders;
• Organiseren van scholing en ontwikkeling van OR-leden.

Gevraagd

Herken jij jezelf in de onderstaande vereisten?

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma;
• Minimaal 1 jaar ervaring als ambtelijk secretaris van een OR bij een gemeente;
• Ervaring met schrijven van instemmingsadviezen en beleidsreacties;
• Je bent beschikbaar op donderdag (vaste werkdag);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemingsraad en contactpersoon voor stakeholders;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen.

Aanbod

Je werkt in een prettige omgeving waar korte lijnen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging. Je werkt 14 uur per week met de donderdag als vaste werkdag. Je salaris wordt afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 9 (€3400 - €4900 op basis van fulltime).  Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering. 

Wil jij je inzetten voor sterke medezeggenschap in een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer dan direct! Je kunt ook je CV en motivatie mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je komt terecht in een wendbare en betrokken organisatie met ruim 450 collega’s die zich dagelijks inzetten voor ruim 60.000 inwoners. Hier werken we met korte lijnen, veel vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. De sfeer is informeel, de blik is vooruit. Medewerkers krijgen volop de kans om zichzelf te zijn en zich te ontwikkelen.