Als projectsecretaris speel je een cruciale rol in projecten door structuur en overzicht te bieden. Je bent de verbindende factor tussen collega's, projectleiders en bestuurders. Jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden dragen direct bij aan een efficiente besluitvorming en een productieve werkomgeving. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een divers en uitdagend werkveld, waarbij je impact duidelijk merkbaar is. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Over het bedrijf

Maandag®

Werving en selectie•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar voor een cruciale rol in dynamische projecten? Als projectsecretaris ben je de spil die alles soepel laat verlopen. Je bent de steun en toeverlaat van het projectteam en zorgt voor structuur en overzicht.

Je stelt vergaderagenda's op voor de stuurgroep en projectgroep.
Je verzorgt de verslaglegging en beheert actielijsten.
Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een correcte archivering.

In deze functie ben je de verbindende factor tussen collega's, de projectleider, bestuurders en de griffie. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent dragen direct bij aan een efficiënte besluitvorming en een succesvolle projectuitvoering. Je houdt een logboek bij en bewaakt de voortgang van de projecten.
Jouw impact is groot. Je zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan en dat projecten binnen de gestelde kaders blijven. Je bent de rots in de branding voor het projectteam en draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving.
Ben jij de georganiseerde en communicatief sterke projectsecretaris die wij zoeken? Solliciteer nu en maak het verschil in onze projecten!

Wat je gaat doen

Je stelt heldere en overzichtelijke vergaderagenda's op voor de stuurgroep en projectgroep, zodat alle deelnemers goed voorbereid zijn.
Je verzorgt de nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen en beheert actielijsten, waardoor de voortgang van projecten gewaarborgd blijft.
Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een correcte archivering van documenten, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.
Je onderhoudt contact met collega's, de projectleider, bestuurders en de griffie, waardoor je een belangrijke verbindende rol vervult.
Je bewaakt de voortgang van projecten en signaleert tijdig knelpunten, zodat projecten binnen de gestelde kaders blijven.

Jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het succes van de projecten. Je draagt bij aan een efficiënte besluitvorming en een prettige werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij de nauwkeurige en communicatief sterke projectsecretaris die wij zoeken? Je bent een geboren organisator, iemand die graag de touwtjes in handen heeft en zorgt voor structuur en overzicht. Je bent een teamspeler die makkelijk contact legt en een prettige werkomgeving creëert. Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat beslissingen efficiënt worden genomen.

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeente.
Je hebt kennis van projectmanagementmethoden of bent aantoonbaar bezig met een opleiding hierin.
Je bent vaardig met MS Office en andere relevante IT-systemen.

Ben jij de projectsecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van onze projecten!

Stel je voor dat je elke dag bijdraagt aan het succes van belangrijke projecten. Als projectsecretaris ben je de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en overzicht. Je krijgt de kans om je organisatietalent verder te ontwikkelen en te groeien in een dynamische omgeving. Je werk is divers en uitdagend, en je ziet direct de impact van jouw inzet.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)