Officemanager 365Werk Groningen • 365Werk

Vacature in het kort

Over het bedrijf

365Werk

Uitzendbureau•51 - 250 medewerkers

Beste recruitmentbureau 2024

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Bij 365Werk houden we van goed geregeld. En daar zoeken we iemand bij die daar net zo in staat als wij. Als officemanager ben jij de spil achter de schermen. Jij zorgt dat alles loopt. Van het contact met leveranciers tot het organiseren van bijeenkomsten. Van het beheren van de agenda tot het opstellen van notulen. Structuur aanbrengen, plannen, regelen, afvinken, dat is waar jij energie van krijgt.

Je ondersteunt onze directie en zorgt dat ons kantoor een plek is waar mensen graag werken én waar alles klopt. Een greep uit je taken:

• Je regelt het wagenparkbeheer en hebt contact met leveranciers (denk aan schoonmaak, catering en Groningse Panden)
• Je houdt de agenda bij, plant afspraken en zorgt voor opvolging
• Je ondersteunt bij interne overleggen, zoals het doelenoverleg: van voorbereiding tot notulen
• Je bestelt wat nodig is (van kantoorartikelen tot lunchbenodigdheden)
• Je organiseert uitjes, bijeenkomsten en andere praktische zaken
• Je denkt mee over hoe we dingen slimmer kunnen inrichten, en voert dat ook uit

Dit is een nieuwe rol binnen 365Werk, dus er is ruimte om het werk deels zelf vorm te geven.

• Een bruto maandloon tussen de €2644 en 3000, op basis van 40 uur
• Bij ons geldt het motto ''Work Hard, play hard!'' en daarom krijg jij 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband 
• Goede pensioenvoorwaarden met een lage eigen inleg
• Dagelijks gratis gezonde lunch
• Eindejaarsbonus en bonussen op basis van teamresultaten
• Sportbudget en deelname aan het fietsplan
• Volop mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen

• Bij 365Werk zorgen we ervoor dat je je gewaardeerd voelt. Onze medewerkers beoordelen onze werkcultuur met een 8,2

We zoeken een officemanager die:

• Snel kan schakelen, overzicht houdt en het liefst al drie stappen vooruitdenkt
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je houdt niet van stilzitten en krijgt energie van een dynamische werkomgeving
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Je woont in Groningen

In 2013 zijn wij begonnen met onze missie om uitzenden beter te maken. Bij 365Werk geen “another day at the office” gevoel. We zijn gretig, zelfredzaam en pragmatisch. We nemen verantwoordelijkheid en initiatief. DIY hadden wij kunnen uitvinden. We zijn vriendelijk, adequaat en snel, hebben plezier met elkaar binnen en buiten werktijd.

Als nuchter Gronings uitzendbureau hebben wij maar één doel: een hoge (klant)tevredenheid. Onze opdrachtgevers zien precies waarvoor ze betalen. Onze uitzendkrachten hebben de regie in hun eigen online account. Gemakkelijk, transparant, snel en overal te gebruiken. 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar.

De werktijden zijn tussen 08:00 en 17:30.