Combinatiefunctie facilitair- en frontoffice medewerker Flexpool Utrecht • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij servicegericht, enthousiast en altijd bereid om een stapje extra te zetten voor anderen? Voor de Hogeschool Utrecht zoeken we een medewerker die met veel plezier en positieve energie onze bezoekers verwelkomt en hen helpt met allerlei vragen. Jij zorgt ervoor dat elke student, medewerker en gast zich welkom en op hun gemak voelt op haar locaties.

In deze gecombineerde functie als Facilitair- en Frontoffice Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers én zorg je voor een optimale facilitaire dienstverlening. Jij denkt vooruit, herkent de behoeften van anderen en anticipeert daar proactief op. Aangezien de uren per week variëren, verwachten we flexibiliteit van je.

Als Facility medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van diverse facilitaire, (kleine) technische en huishoudelijke taken;
• Je lost facilitaire klachten en storingsmeldingen op;
• Je loopt controle ronden binnen en buiten het gebouw;
• Servicepunten bijvullen met o.a. kantoorartikelen en printwerk;
• Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van ruimtes (vergaderzalen) voor diverse bijeenkomsten.
• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Beantwoorden van vragen (mondeling, per mail of telefoon);
• Registreren/monitoren van meldingen in TOPdesk;
• Reserveren van ruimten;
• BHV-gerelateerde taken bij calamiteiten.

• Werkdagen: Maandag t/m zaterdag
• Werktijden: tussen 07:00 en 22:15 uur
• Startdatum: september
• Aantal uur: 8 - 32 uur per week

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

• Een salaris variërend van €16,31 tot €21,87 per uur (op basis van schaal 5);
• Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
  • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
  • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
  • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
• Een maaltijd vergoeding tot max. € 15,00 bij het werken van avonddiensten;
• Een uren toeslag die oploopt tot wel 65% per uur (zie CAO voor voorwaarden);
• Opbouw van vakantiegeld en 23 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Bedrijfskleding van de HU;
• Een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde is.

• Je bent handig en hebt facilitair inzicht;
• Je bent fysiek sterk, omdat je veel zult lopen tijdens je werk;
• Je bent sociaal en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Jij bent communicatief vaardig en representatief;
• Jij bent flexibel en kan goed werken in een hectische omgeving;
• Je bent in het bezit van een BHV Diploma of bent bereid om deze te halen (op onze kosten);