Bestuurssecretaresse Lelystad • ZEKER

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.

Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten kom je te werken in het expertiseteam Secretariaat Gedeputeerde Staten. In het team zitten 8 collega's. Iedereen in het team staat voor elkaar klaar en helpt elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid. Samen zorgen we ervoor dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.

Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je veelzijdig werk. Je helpt met het organiseren van in- en externe bijeenkomsten. Je regelt alles tot in de puntjes. De catering staat op tijd klaar, de ruimtes zijn gereserveerd en gasten zijn hartelijk ontvangen.

De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs). Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij zijn reis en verblijf. En zorg je ook dat de bestuurder op afstand goed wordt ondersteund.

Je houdt agenda's nauwlettend in de gaten. Alle afspraken plan jij tijdig en zorgvuldig in. Komt er een last minute afspraak? Geen probleem, jij haakt de juiste partijen aan om ervoor te zorgen dat de afspraak doorgaat. Dit betekent ook dat jij de verbinding zoekt met externen en dat 'nee' geen antwoord is waar jij je bij neerlegt. Collega's en externen weten je te vinden; jij bent namelijk de vraagbaak voor de afdelingen.

Wanneer je opmerkt dat zaken niet efficiënt verlopen, benoem je deze en zet je de juiste lijnen uit zodat zaken weer efficiënt verlopen. Daarbij ben je gestructureerd, jij gaat voor vernieuwing en geeft dit ook aan in het team. Jij verzorgt de notulen bij sommige vergaderingen. Het is een plus wanneer jij goed bent in notuleren.

- Zelfstartend en proactief – Je neemt initiatief, wacht niet af en ziet kansen om verbeteringen aan te brengen.

- Samenwerkingsgericht – Je werkt effectief samen met collega's en externe partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.

- Nauwkeurig en zorgvuldig – Je hebt oog voor detail en zorgt voor kwaliteit in je werk.

- Planmatig en doelgericht – Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

- Leergierig en ontwikkelingsgericht – Je staat open voor nieuwe inzichten, investeert in je professionele groei en past nieuwe kennis toe in de praktijk.

- Politiek sensitief – Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en speelt effectief in op politieke en organisatorische dynamiek.

- Gastvrij en etiquettebewust – Je straalt professionaliteit uit, hecht waarde aan representativiteit en zorgt voor een gastvrije en respectvolle omgang met anderen.

- Overzicht houdend en vooruitdenkend – Je denkt strategisch mee met Gedeputeerde Staten, bewaakt de grote lijnen en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.

- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Bij Zeker® zetten we ons dagelijks in om een tastbare en waardevolle bijdrage te leveren aan de maatschappij. Wij bieden:

• Kansen om te groeien door interne trainingen en het werken aan diverse projecten.
• Een marktconform salaris volgens de CAO Gemeenten, inclusief 8,33% vakantiegeld.
• Verschillende contractvormen, van tijdelijke opdrachten tot een vaste aanstelling.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een lease-auto.
• Geluk isZEKER®budget, jaarlijks in te zetten voor die activiteit waar jij gelukkig van wordt.

Bij Zeker® streven we elke dag naar het leveren van waardevolle bijdragen aan onze gemeenschap. We zijn gepassioneerd over onze missie en zoeken professionals die hun expertise willen inzetten om onze visie voor een bloeiende publieke sector te realiseren.

Enthousiast?

Is je interesse gewekt en wil je meer weten of direct solliciteren? Wij nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek! We zijn altijd op zoek naar gedreven talenten die samen met ons willen werken aan een florerende publieke sector. Neem contact met ons via telefoon of e-mail want we horen graag van je!