Management Assistant ASML Talentpool Veldhoven • Olympia

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele taken ter ondersteuning van het management. Je werkt proactief en biedt ondersteuning waar nodig aan het management van ASML en interne klanten, waarbij je gebruik maakt van bestaande systemen en protocollen.

• Agendabeheer en E-mailbeheer: Het plannen van vergaderingen voor (senior) managers, het boeken van vergaderruimtes, en het bijhouden van de aanwezigheid van deelnemers.

• Reis- en Onkostenbeheer: Coördineren van reizen, inclusief vluchten, hotels, transport en visa, en het onderhouden van afstemming met interne en externe stakeholders.

• Projectmanagement Ondersteuning: Deelname aan MSO-gerelateerde projecten en het ondersteunen van verschillende afdelingsprojecten.

• Communicatie: Verzenden van aankondigingen en communicatie (bijv. over nieuwe medewerkers of wijzigingen), en het delen van informatie binnen het team.

• Gastvrijheid, Faciliteiten en Logistiek: Het volledige beheer van bezoekers, inclusief uitnodigingen en afstemming met andere betrokken partijen zoals de servicedesk en catering.

• Evenementenbeheer: Ondersteuning bij de organisatie van evenementen, waaronder offsite vergaderingen, en het fungeren als gastheer/-vrouw bij evenementen.

• Vergaderingen Beheren: Het voorbereiden van vergaderagenda’s, het nemen van notulen, het timemanagement en het opvolgen van acties en besluiten.

• IT-ondersteuning Coördinatie: Het beheren van distributielijsten, SharePoints en Teams-pagina’s, en het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van technologische hulpmiddelen.

• Stakeholderpartnering & Advies: Je anticipeert op de behoeften van klanten en hebt een goed begrip van de interne en externe verwachtingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om de samenwerking en prestaties te verbeteren.

Op dit moment hebben we geen openstaande positie, maar meld je gerust aan voor onze talentpool dan kunnen we je bellen zodra we een rol open hebben staan!

Gevraagd

• MBO-opleiding met relevante werkervaring of een HBO-opleiding;

• Taal en Communicatie: Uitstekend Engels communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;

• Stakeholdermanagement en Internationale Werkomgeving: Kennis van de impact van relevante processen op stakeholders;

• Coördinatie en Technologieadoptie: Ervaring met complexe internationale agenda- en mailbeheer, goede kennis van Office 365 en ervaring met het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen.

Aanbod

- Goed uurloon tussen de €23,- en €28 per uur;

- Dagdienst, fulltime baan 40 uur; (32 is bespreekbaar)

- Pensioen, vakantie dagen en vakantiegeld;

- Gratis parkeren;

- Goede lunchvoorzieningen;

- Laptop van ASML; 

- Leuke teamuitjes en een gezellige club met collega's !

Waar je gaat werken

Bij ASML ontwikkelen, vervaardigen en verbeteren we wereldwijd toonaangevende lithografiemachines voor onze klanten in de chipindustrie. Deze op maat gemaakte machines kunnen in enkele seconden miljarden structuren met een nauwkeurigheid van slechts een paar siliciumatomen afbeelden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, Europa’s toonaangevende tech-hub.