HR-medewerker Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

Als HR-medewerker:

• ben je verantwoordelijk voor het controleren en afhandelen van de standaard arbeidsovereenkomsten en wijzingen daarop, zowel voor Nederlandse als niet-Nederlandse medewerkers. Je controleert en verwerkt onder andere in- en uitdiensttredingen en wijzigingen, zoals bijzonder verlof aanvragen, verlengingen of urenwijzigingen. Daarbij zorg je dat het personeelssysteem en personeelsdossier up-to-date is. Voor niet-Nederlandse medewerkers ondersteun je bij de aanvraag van visum/verblijfsvergunning bij de IND, afspraken bij IN Amsterdam voor het aanvragen van een BSN en aanvragen van de expatregeling bij de belastingdienst.
• ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke zaken, hier ontvang je dagelijks vragen over. Aan nieuwe medewerkers verstrek je informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, rechtspositie (cao), facultaire- en universitaire regelingen.

Je bent de juiste aanvulling op ons team, als je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een relevante HBO opleiding en/of een aantal jaren werkervaring als HR-medewerker.

We verwachten dat je accuraat en gestructureerd werkt. Je haalt plezier uit het helpen van (internationale) collega’s. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk. Je weet je werkzaamheden zelfstandig te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting. Vanwege ons internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal een must.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.899 – € 3.809 euro per maand (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag vóór 12 augustus 2025 tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag:

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• Motivatiebrief, waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:
Corinne Sol, teamleider HR medewerkers, of Laila Scharf, HR adviseur,

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten, maar uiterlijk 11 augustus 2025. In het eerste gesprek gaan we graag dieper in op de competenties samenwerken, zorgvuldigheid en plannen en organiseren.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren. Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.