Management Assistent(e) Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Management Assistant de Associate Director van de unit Energy System Planning ondersteunen door agendabeheer, coördinatie van overleggen en het faciliteren van interne en externe relaties voor een CO2 neutraal energiesysteem.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Functie:
In een omgeving waar bestuurlijke dynamiek en maatschappelijke impact samenkomen, speel je als Management Assistant een cruciale rol. Ter ondersteuning van de Associate Director ben jij degene die overzicht bewaart, rust brengt in de volle agenda en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt te werken in de unit Energy System Planning, die als missie heeft om het CO2 neutrale energiesysteem van de toekomst te ontwerpen.

In deze rol bied je in de eerste plaats secretariële ondersteuning aan de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN). Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere twee secretaresses binnen de unit. Waar nodig faciliteer en ondersteun je het managementteam van de afdeling Grid Planning.
– Proactief en strategisch agendabeheer van de Associate Director, met oog voor prioriteiten en belangen;
– Coördinatie van overleggen, monitoren van agenda en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking en afstemming met het externe stakeholderveld (met name het ministerie van KGG, de Autoriteit Consument en Markt, provincies, gemeenten, en regionale netbeheerders) en de betrokken secretariaten intern TenneT;
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
– Plannen van reisarrangementen, facilitaire ondersteuning, inclusief hotelboekingen;
– Plannen en organiseren van afdeling en unit offsites;
– Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.

Belangrijk:
– Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Associate Director van de unit Energy System Planning (EPN).
– Iemand moet echt ervaring hebben met zeer complex agendabeheer en dus gewerkt hebben als Management Assistant. Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO’er.

Overige:
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride;
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao.
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.