Senior Projectmanager LMS 4 fte Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als senior projectmanager verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van projectplannen, het coördineren van complexe IT- en verandertrajecten en het coachen van teamleden binnen een politieke organisatie.

Opdracht omschrijving
Een verandering met een IT-component realiseren heeft nogal wat voeten in de aarde. Zeker als je zoals bij ons direct met de meldkamers te maken krijgt. Het kan ook gaan om een intern verandertraject met meerdere deelprojecten, zoals werken aan de technologische basis van de toekomst die veilig, betrouwbaar en wendbaar is, of de vernieuwing van het bedrijfsvoeringslandschap. Je zult veel koffie (mag ook thee zijn) moeten drinken met opdrachtgever(s), meldkamer gebruikers, beheerders en nog heel veel meer mensen om de ’neuzen dezelfde kant ‘op te krijgen. Hierbij wordt van jou verwacht dat je het voortouw neemt, knopen doorhakt, bijeenkomsten organiseert maar ook zware gesprekken voert. Dit alles in een omgeving waarin jij niet de enige bent met een veranderopdracht en waar planmatig wordt gewerkt zodat het belastinggeld verantwoord wordt uitgegeven. Je bent gepokt en gemazeld door ervaring en met een drive om projecten te realiseren, bij voorkeur met ervaring bij de overheid. Vanuit het portfolio voor het komend jaar zullen naast een groot aantal lopende programma’s en projecten, ook weer nieuwe trajecten gestart gaan worden. De vraag naar project professionals is daarmee groter dan de beschikbare interne capaciteit en dat leidt ertoe dat het nodig is om extra capaciteit extern in te huren om een bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van programma’s en projecten.

Doelstelling
Je houdt je onder andere bezig met:
– de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en een goed eindresultaat;
– signaleren en mitigeren van risico’s en issues, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft;
– een goede teamspirit;
– het coachen van medewerkers binnen je project in hun vakinhoudelijke expertise;
– het bijdragen aan verdere professionalisering.

Verantwoordelijkheden
Om de doelstelling te behalen heb je als senior projectmanager de volgende taken/verantwoordelijkheden:
– Eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een projectplan (PID).
– Eindverantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten, technische ICT projecten en/of verandertrajecten.
– Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
– Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project.
– Zorgdragen voor de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.
– Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
– Een volwaardige gesprekspartner voor de leiding en ook voor de medewerkers, wat blijkt uit senioriteit en vakbekwaamheid. Schakelt moeiteloos op verschillende niveaus, maatschappelijk georiënteerd, is klantgericht en beschikt over goede netwerkvaardigheden. Is zich bewust van de positie binnen de organisatie: hieruit blijkt de sterke politieke en organisatiesensitiviteit.
– Verantwoordelijk voor de realisatie van een complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening, waarbij daarnaast zorg wordt gedragen voor de implementatie van de oplossingen.

Contacten
– Stakeholders PDC Huisvesting
– Teams binnen Dienst-IV
– Voorzieningen binnen LMS
– Leveranciers van AV, IV, C2000, GMS.
– Stakeholder Politie, Ambulance, Brandweer en Veiligheidsregio’s
– Meldkamer coördinatie punt
– Lokale ondersteuning Politie
– Functioneel beheerteams Politie, Ambulance en Brandweer
– Gebruikers Politie, Ambulance en Brandweer

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau. De kandidaat is in het bezit van een IPMA-C-certificaat (of hoger) of is bereid dit in afzienbare tijd te behalen.
Wens:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau, in de richting van Informatica, Technische Bedrijfskunde of gelijkwaardig.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2 of Prince 2 Agile.
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het meldkamerdomein.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar werkervaring als senior projectleider.
– De kandidaat beschikt over specialistische kennis van netwerken en infrastructuur in relatie tot bouwprojecten.
– De kandidaat heeft aantoonbaar 5 jaar of meer ervaring in complexe verandertrajecten.
– De kandidaat heeft aantoonbaar 5 jaar of meer een leidende rol in een multidisciplinair project of programma.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het leiding geven aan en coachen van (junior / medior) projectmanagers.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote politieke organisatie (5000+).

Wensen:
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projecten in een complex IT-landschap.
– De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in het vertalen van businessbehoeften naar een aansluitplan.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen de Politie en/of Meldkamerdomein.
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ITIL.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van teksten die helder, toegankelijk en makkelijk te begrijpen zijn voor besluitvormers.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een Agile omgeving (SAFe, LeSS, etc.).

Competenties
– Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
– Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
– Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
– Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
– Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
– Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
– Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
– Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.