Coördinerend projectleider ondergrondse infrastructuur Defensie Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als coördinerend projectleider samenwerken met diverse teams aan de uitrol van een glasvezelnetwerk op Defensielocaties, waarbij je verantwoordelijk bent voor coördinatie, vergunningen en documentbeheer.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Realisatie Landelijk
Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start- en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma’s van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.
Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties Programma’s en Projecten Bebouwd Gebied en Buitenruimte worden ingeschakeld om te zorgen voor een uniforme en effectieve aanpak, snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en uitvoering van programma’s en projecten met een landelijke scope. De secties Contract Beheer, inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten, en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De sectie Beheer Buitenruimte is bezig met het dagelijks beheer, het oplossen van storingen en uitvoeren van keuringen in de buitenruimte, veelal Defensie complexen en -terreinen.

Sectie Programma’s en Projecten Buitenruimte
Je wordt actief binnen de sectie Programma’s en Projecten Buitenruimte. Hier staan we met zo’n 120 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding en vernieuwing van de buitenruimte van Defensie en Rijks locaties.
We werken in vaste (IPM)teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, projectleiders, omgevingsmanagers, technisch managers / -adviseurs, ondersteuners en administrateurs aan vier landelijke programma’s. Voorbeelden van lopende programma’s zijn het instandhouden en vernieuwen van de militaire vliegvelden, -schietbanen en sport en trainingsfaciliteiten. Maar ook de weg- en rioolonderhoud, terreinonderhoud en de bouw van nieuwe afmeervoorzieningen in Den Helder. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering door goed in contact te zijn met onze klanten, de assetbeheerders. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en veel werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten.
We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar digitaal en wekelijks op onze twee vaste kantoordagen. Er heerst een informele sfeer met ruimte om van elkaar te leren. Zo staan we stil bij wat er speelt in de projecten en programma’s, vieren onze successen en houden de communicatielijntjes lekker kort.

Project
Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van Defensie rolt samen met marktpartijen een glasvezelnetwerk uit op Defensie locaties. De uitvoering gaat per locatie. Inhoudelijk en financiële aansturing van het project gebeurt door JIVC.

Opdrachtomschrijving
De uitrol van het glasvezel heeft veel raakvlakken met wetgeving op het gebied van ecologie, archeologie, etc. Het raakt de dagelijkse bedrijfsvoering van Defensie, maar ook met het beheer door onderhoudsaannemers van het RVB. We zoeken een Coördinerend projectleider die zorgt dat alle partijen zijn aangehaakt, worden geïnformeerd en de aannemer van JIVC zijn werk kan doen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
– Samenwerken met het projectteam van RVB-ers en Defensiemedewerkers;
– Coördineren conditionerende onderzoeken en aanvragen vergunningen (voornamelijk op het gebied van Natuur, landschap, archeologie, bodem, OOO en omgevingsvergunning voor bouw van POP-huisjes);
– Coördineren asbestrapportages van de gebouwen;
– Aanmelden en zorgdragen voor begeleiding van personeel van de aannemer en adviesbureaus op defensie locaties;
– Organiseren van en participeren in schouwronde voor het vaststellen van de tracés (afstemming met projectmedewerkers en kazernes);
– Vastleggen invoer- en doorvoer bekabeling in cultuurhistorische gebouwen;
– Aanleveren (gebouw gebonden)beheer informatie vanuit het RVB;
– Consistent houden documentenstroom (projectleiding, RVB, hoofdaannemer, uitvoerder);
– Begeleiden van de uitvoering bij o.a. tracéwijzigingen;
– Organiseren van de eindschouw conform bovenstaande werkzaamheden.

Bijzonderheden:
Je maakt namens het RVB onderdeel uit van het projectteam van JIVC;
Landelijke werkende functie (van Den Helder tot Woensdrecht en Zoutkamp tot Brunssum en alle tussenliggende Defensielocaties);
Project overleggen op dit moment Legerplaats Ermelo & CNA in Huis ter Heide (maar dit kan wisselen);
Werklocatie Arnhem/ Utrecht/ Hybride.

Meest essentiële competenties
Als echte teamspeler werk je graag samen met je collega’s aan mooie resultaten die Nederland weer een stukje beter maken. Hierbij werkt jouw enthousiasme aanstekelijk. Veranderingen? Of onverwachte wendingen? Jij houdt het hoofd koel en doet wat je moet doen.
– Organisatiesensitiviteit;
– Resultaatgerichtheid;
– Netwerken;
– Plannen en organiseren;
– Integer en bewust van de gevoelige informatie waarmee wordt gewerkt.

Voor het volledige FGR-profiel zie .

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.