Interim Agile Transformatiecoach Zoetermeer • Circle8

Te werven profiel

Voor afdeling Verandering en Realisatie zoekt SBB een:

Agile transformatiecoach

Die het professionaliseren van de Agile Way of Working binnen SBB concreet vorm geeft.

Als Agile transformatiecoach ga je directie, MT, opdrachtnemers en Agile teams van SBB begeleiden bij het SBB-breed professionaliseren van het Agile werken.

SBB levert haar unieke diensten op het gebied van leren in de praktijk (stages, leerbanen) aan uiteenlopende klantgroepen (mbo-instellingen, leerbedrijven, studenten en arbeidsmarktpartners).

We bouwen aan een wendbare organisatie die steeds flexibel kan inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, met een toenemende rol voor digitalisering.

Dat vraagt om versterking van Agile denken en doen – niet alleen in de (uitvoerende) Agile teams, maar juist ook SBB-breed op strategisch-tactisch niveau, met name op de thema’s leiderschap, portfoliosturing, structuur en cultuur.

Organisatorische context: afdeling Verandering en Realisatie

SBB is volop in beweging en wil haar dienstverlening aan klantgroepen veel meer toekomstbestendig gaan inrichten.

Er is sprake van een transitie van de dienstverlening, en die heeft effect op de gehele organisatie (sturing, processen, informatie, digitalisering, organisatie, samenwerking, rollen, e.a.).

Bij deze SBB-brede veranderopgave heeft afdeling V&R de verantwoordelijkheid om dit effectief te organiseren en realiseren.

De Portfolio-organisatie voor al deze veranderopgaven is sinds medio 2024 in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing.

Ook is een visie op dienstverlening en digitalisering opgesteld, die richting geeft aan de Meerjarenstrategie van SBB.

Bij afdeling V&R zijn 4 onderdelen ondergebracht:

1. Portfoliomanagement
2. Programmamanagement
3. Team Projectmanagement en PMO
4. CIO-Office

Plaats in de organisatie

Je bent werkzaam onder verantwoordelijkheid van de manager Verandering en Realisatie.

SBB staat aan de vooravond van een belangrijke volgende stap in haar Agile transformatie.

In 2024 is de basis gelegd:

• Vijf Agile teams zijn gestart met een standaard werkwijze.
• Portfoliomanagement is als proces ingericht.
• Er is een heldere digitaliseringsvisie opgesteld.

Binnen SBB zijn twee scrum masters werkzaam die de Agile teams ondersteunen.

Nu is het zaak om de verschillende ontwikkelingen verder met elkaar in lijn te brengen en te verbinden.

Met grote projecten als DOK (Digitaal ontwikkelsysteem Kwalificatiestructuur) en Dataplatform en lopende programma’s als ‘Implementatie en beheer CompetentNL’ en ‘Klaar voor de Toekomst’, groeit de behoefte aan wendbare samenwerking en slagkracht in multidisciplinaire teams.

SBB zoekt versterking om een gedegen inrichting voor een Agile werkwijze neer te zetten, waarin IT samen met de business in kortcyclische iteraties waarde creëert en levert.

Het aandeel van de digitale dienstverlening zal bij SBB in de komende jaren toenemen.

We geloven in Agile als middel om SBB-breed in multidisciplinaire teams waarde te creëren, snelheid te maken en duurzame verandering te realiseren.

De basis is er – nu is het tijd om te verdiepen en te verbreden. Daarom zoeken we een ervaren en inspirerende Agile transformatiecoach die met tact, energie en visie bijdraagt aan onze volgende groeifase:

• Een Agile cultuur opbouwen waarin leren met elkaar, transparantie en klantwaarde centraal staan.
• Strategische alignment versterken tussen de SBB-meerjarenstrategie, projectmanagement, het portfoliomanagement en de (project)uitvoering in Agile teams.
• Agile leiderschap ontwikkelen dat eigenaarschap stimuleert.
• Agile teams ondersteunen in hun groei naar volwassen samenwerking.
• Stakeholders begeleiden en monitoren tijdens de implementatie van het Agile gedachtengoed en in het bijzonder Agile portfoliomanagement.

De opdracht omvat het samenbrengen van belanghebbenden, het versterken van draagvlak voor Agile werken en het daadwerkelijk volgens Agile werken in business en IT op strategisch, tactisch en operationeel niveau bij SBB.

i. Strategische begeleiding en bepalen van de richting van de Agile transformatie

• Opstellen van een gedragen roadmap voor de volgende fase van de Agile transformatie.
• Vastleggen afspraken next step in Agile transformatie: Agile portfoliomanagement.
• Verankeren van Agile werkprincipes in portfolio- en projectsturing.

ii. Agile mindset, coaching leiderschapsontwikkeling, cultuur en betrokkenheid

• Begeleiden van opdrachtgevers/leidinggevenden en Product Owners in Agile leiderschap, korte feedbackloops en waarde-gedreven sturing.
• Ondersteunen van teams in hun ontwikkeling naar eigenaarschap, volwassenheid en effectieve samenwerking.
• Stimuleren van reflectie, experimenteren, en iteratief werken als standaard.
• Actief betrekken van Finance & Control en Informatie & Technologie bij het Agile portfoliomanagement.
• Concrete way-of-work afspreken tussen projecten (nu Prince2 gestuurd) en Agile teams op weg naar werken volgens Agile principes.

iii. Flow, procesverbetering, leren en bijsturen

• Concreet implementeren van Agile portfoliomanagement, met speciale aandacht voor de aanpassing van de Prince2 projectaanpak naar aansluiting op de Agile werkwijze.
• Verbeteren van samenwerking tussen portfoliomanagement, MT, projectleiders, product owners, Agile teams en business.
• Vergroten van transparantie, voorspelbaarheid en waardegericht werken.
• Vaststellen en monitoren van relevante KPI’s of succesindicatoren.
• Continu leren van voortgang en gedrag, en waar nodig bijsturen.

a. Strategische borging:

• Gedragen visie en roadmap voor de Agile transformatie.
• Besluit obv. advies over governance, structuur en rollen.
• Verankerde Agile werkprincipes in portfolio-besturing.

b. Agile mindset, coaching, leiderschapsontwikkeling en betrokkenheid:

• Agile leiderschap is verankerd in gedrag en werkwijzen van stakeholders.
• Agile mindset is organisatiebreed verankerd in gedrag en werkwijzen.
• V&R, F&C en I&T maken daadwerkelijk gebruik van het Agile gedachtengoed.

c. Procesverbetering, flow en leren:

• Processen en ritmes in de portfolio-organisatie zijn verankerd en er is sprake van flow op alle niveaus.
• Monitoring en leren is volledig ingebed in de ingerichte procesflows.

• Je hebt tenminste 4 jaar aantoonbare ervaring als Agile (transformatie) Coach in vergelijkbare organisaties, waar je succesvolle Agile portfolio en/of transformatie­trajecten begeleid hebt;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een uitstekend begrip van de dynamiek in complexe krachtenvelden met oog voor de belangen van Agile teams in relatie tot het algemene organisatiebelang;
• Je bent uitstekend in staat op complexe vraagstukken te begrijpen, en te vertalen naar een Agile werkwijze in de geest van frameworks zoals SAFe en LeSS;
• Je hebt aantoonbare ervaring met coaching van MT, directie en portfolioteams bij het verdiepen en verankeren van een SBB-brede verandering in leiderschap, gedrag en/of cultuur;
• Je straalt door brede deskundigheid vertrouwen uit, en weet op die manier de organisatie in beweging te krijgen.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 augustus 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine