Projectleider utiliteitsbouw Amersfoort • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Staatsbosbeheer is FlexIntens op zoek naar een Projectleider utiliteitsbouw voor 36 uur per week.

Staatsbosbeheer is een landelijk werkende organisatie en heeft een groot aantal gebouwen in bezit en beheer. Een deel van deze gebouwen wordt gebruikt als werklocatie. De ontwikkelingen uit het ondernemingsplan Veerkracht & Verbinding én de groei naar “Werkgever van de toekomst” vragen een vernieuwende en toekomstgerichte visie op huisvesting en gebouwen.

De afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams. De afdeling is recent opgezet, wat betekent dat rollen en verantwoordelijkheden nog verder moeten worden ingebed in de organisatie.

Het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet alleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrale sturing op de omvangrijke gebouwenportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment nog decentraal belegd bij de provinciale eenheden.

Jouw werklocatie (standplaats) is Amersfoort (hoofdkantoor), maar er wordt uiteraard hybride gewerkt (werken waar het werk is), dit kan ook thuis of op de andere Staatsbosbeheer locaties zijn.

Het gaat hier om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega’s (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat.
Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die moeten worden opgestart met een initiatieffase (plan van aanpak en projectplan) en een haalbaarheidsfase (uitwerking scenario’s, onderzoeken etc.)

Je stemt af met de projectcoördinator, o.a. voor de huisvestingsstrategie, inpassing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Door jezelf tijdens het voortraject volledig te verdiepen in de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsfase (bestemming, onderzoeken, (ver)bouwmethodieken, planning en kosten bedenk jij onderscheidende, klantgerichte en haalbare oplossingen (scenario’s). Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Die kennis vanuit het voortraject moet er voor zorgen dat in de uitwerkings- en realisatiefase het beste resultaat kan worden bereikt.

Je wordt hierin begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario’s en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario’s;
• Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
• (Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
• Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode; Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma’s van Eisen; Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
• Je legt via de Projectcoördinator verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
2. Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten;
3. Kennis van bouw/verbouw van Rijksmonumenten is een pré;
4. Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Vaststellen projectdoelen, monitoren voortgang, halen deadlines;
5. Je schrijft makkelijk het projectplan en bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten;
6. Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet redt. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en scenario’s en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden; Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
7. Aantoonbare ervaring met werken in teams en een proactieve stijl;
8. Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
9. Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
10. Betrokkenheid, bevlogenheid en het uitdragen van de cultuur;
11. Je hebt rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met aansturen projectteams en werken met stuurgroep;
2. Ervaring met projectmatig werken en rapporteren o.b.v. G(R)OTIK-methode;
3. Minimaal 5 jaar en bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met initiatief- en haalbaarheidsfasen voor (ver)verbouw- en nieuwbouwprojecten.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken