Interim Directiesecretaris Zoetermeer • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Rol: Directiesecretaris

Als directiesecretaris ben jij de rechterhand van het directieteam. Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten en zorgt dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt. Je bent adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één.

Verantwoordelijkheden:

• Adviseren van het directieteam op strategisch en tactisch niveau.
• Bewaken van lange termijn doelen en coördineren van strategische rapportages.
• Optreden als stevige gesprekspartner voor directie en afdelingshoofden.
• Fungeren als bruggenbouwer tussen directie en organisatie.
• Volgen van maatschappelijke ontwikkelingen en het DT hierover adviseren, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Vormgeven aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning.
• Zorgen voor optimale afstemming van activiteiten en besluiten.
• Organiseren van DT-vergaderingen en bewaken van de voortgang van acties.
• Vertalen van sturingsinformatie naar heldere inzichten.
• Proactief aandragen van verbetervoorstellen ter verbetering van de ondersteuning van de directie.
• Nauw samenwerken met strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur.

Gevraagd

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaris en/of bestuursadviseur binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen,
• Minimaal een afgeronde WO master opleiding
• Beschikbaar per 25 augustus 2025 voor 36 uur per week

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.