Managementassistent Vastgoed Utrecht • Diakonessenhuis

‘Bouw mee aan een toekomstbestendig Diakonessenhuis'

Dit ga je doen

Als Managementassistent Vastgoed speel je een centrale rol in het ondersteunen van het managementteam binnen de vastgoedafdeling. Je werkt in een team dat volop in beweging is en zich bezighoudt met uiteenlopende bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Denk aan de voorbereiding van een grootschalig nieuwbouwtraject en technische projecten zoals de modernisering van operatiekamers.

Een greep uit jouw takenpakket

• Agendabeheer en e-mailafhandeling voor verschillende leidinggevenden.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren van twee vaste maandelijkse vergaderingen.
• Signaleren van prioriteiten en zorgen voor opvolging van acties.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals facilitair, leveranciers en bouwpartners.
• Meedenken over en bijdragen aan verdere professionalisering van het secretariaat.

Hier kom je te werken

Jouw werkplek bevindt zich op loopafstand van het ziekenhuis, in een kantooromgeving waar samenwerking, resultaat en ontwikkeling vooropstaan. Je ondersteunt meerdere managers met uiteenlopende verantwoordelijkheden en bent de verbindende factor in de dagelijkse operatie.

Dit heb je in huis

Je bent zelfstandig, zorgvuldig en houdt van overzicht creëren in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je schakelt snel en professioneel, zonder dat je alles tot in de puntjes hoeft uit te denken. Jij brengt structuur, energie én een prettige manier van communiceren.

Dit breng je mee

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie. Je hoeft geen achtergrond in vastgoed te hebben om deze rol goed te kunnen vervullen.
• Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en durft prioriteiten te stellen.
• Je werkt proactief, toont eigenaarschap en houdt goed overzicht.
• Je bent sociaal vaardig en maakt gemakkelijk verbinding binnen en buiten het team.
• Je voelt je thuis in een omgeving met een nuchtere, praktische mentaliteit.
• Je notuleert nauwkeurig en efficiënt: het gebruik van AI of opname is toegestaan.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 32-36 uur, met uitzicht op verlenging
• Salaris €3.041,- tot €4.095,- bruto per maand (FWG45 CAO Ziekenhuizen)
• Salarisverhoging van 2% per augustus en 4% volgend jaar
• Persoonlijk opleidingsbudget van €750,- per jaar
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van elk 8,33%
• Volledige OV-vergoeding vanaf 10 km woon-werkafstand
• Fietsregeling
• Activiteiten en borrels via JongDiak en personeelsvereniging
• Online yogalessen, mindfulness-training en onbeperkte GoodHabitz-toegang
• Eén dag thuiswerken mogelijk, maar zichtbaarheid op kantoor is belangrijk

Meer weten over deze vacature?

Voor vragen kun je contact opnemen met Romee de Dalie van ROMYN via . Zij begeleidt deze procedure en vertelt je graag meer.

Diakonessenhuis laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.