Interim Directiesecretaris Zoetermeer • Bright Professionals

Als Interim Directiesecretaris bij een gemeente speel je een cruciale rol in strategische besluitvorming en verbind je de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Je bent de rechterhand van het directieteam, adviseert op strategisch en tactisch niveau, en draagt bij aan de optimalisatie van processen. Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en proactieve houding lever je een waardevolle bijdrage aan de toekomst van de stad. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Interim Directiesecretaris.
De directiesecretaris werkt primair samen met het directieteam dat bestaat uit vier leden: de gemeentesecretaris en drie directieleden.
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerende directie en gemeentebestuur. Het team bestaat uit verschillende onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Jullie werken op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Als directiesecretaris ben jij de rechterhand van het directieteam. Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten en zorgt ervoor dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt. Je bent adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één.
Je adviseert het directieteam op strategisch en tactisch niveau, bewaakt lange termijn doelen en coördineert strategische rapportages. Je bent een stevige gesprekspartner voor de directie en afdelingshoofden en bouwt bruggen tussen de directie en de organisatie. Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en adviseert het directieteam – gevraagd én ongevraagd.

Daarnaast geef je vorm aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning en zorg je voor een optimale afstemming van activiteiten en besluiten. Je organiseert directieteam-vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en vertaalt sturingsinformatie naar heldere inzichten. Proactief kom je met verbetervoorstellen die bijdragen aan een betere ondersteuning van de directie. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur.

Jouw profiel

• Organisatiesensitiviteit;
• Analytisch vermogen;
• Proactief;
• Gestructureerd;
• Communicatieve vaardigheden.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien zij de stad mooier en beter worden. Ze zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Zij zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouwen ze samen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar zij voor gaan!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.