Coördinator Huisvesting Leiden • Bright Professionals

Voor een prominente Hogeschool in het hart van de Randstad zoeken we een Coordinator Huisvesting. In deze rol speel je een sleutelpositie in het plannen, organiseren en uitvoeren van huisvestingsvraagstukken. Je werkt in een omgeving waarbij je bijdraagt aan de ontwikkeling van een toegankelijke en levendige campus. Je bent verantwoordelijk voor ruimtebeheer, het afhandelen van meldingen, en deelname aan implementatietrajecten, en werkt nauw samen met diverse stakeholders. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Functieomschrijving
Voor Hogeschool Leiden zoeken wij een Coördinator Huisvesting.
Hogeschool Leiden
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Jouw maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van jouw opleiding. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Dit alles komt samen op een toegankelijke en levendige campus waar ontmoeten en samen leren centraal staan en waar vijf beloftes de leidraad vormen voor hun handelen:

• Ze kennen de student, de student kent hen.
• Ze dagen al hun studenten uit actief te studeren en zich te ontwikkelen.
• Ze zijn een waardevolle partner in de vernieuwing van de beroepspraktijk.
• Ze leren met en van elkaar: iedereen doet ertoe en draagt bij.
• Ze zijn een aantrekkelijke werkgever en zijn gericht op gezamenlijk resultaat.

Zij benaderen deze beloftes vanuit hun drie kernwaarden: betrokken, bevlogen en betekenisvol.

Facilitair Bedrijf & Huisvesting
Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Conciërges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.

De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert de gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept "activiteitgericht werken" de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat.

De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting.

Wat ga je doen?
Per 1 september 2025 wordt er een coördinator Huisvesting gezocht, ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het ruimtebeheer in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en neemt vanuit jouw afdeling deel aan het implementatietraject van een nieuw service management tool. Verder ondersteun je de overige collega's huisvesting bij operationele zaken.

Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Ruimtebeheer conform huisvestingconcept (o.a. up to date houden in FMIS en m² toewijzing conform ruimteverdeelmodel);
• Afhandelen van 2e-lijns meldingen (huisvestingsvraagstukken, verzoeken, mutaties);
• Deelname aan implementatietraject en bijbehorende werkgroepen i.v.m. een nieuw service management tool;
• Optimaliseren van 2e-lijns processen op gebied van huisvesting en technisch beheer;
• Plannen, organiseren en aansturen van verhuizingen en huisvestings-/inrichtingsvraagstukken;
• Opstellen van huisvestingsdocumenten en rapportages;
• Onderhouden interne/ externe contacten en fungeren als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.

Jouw profiel
Aantoonbare kennis van en ervaring met:

• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening;
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en het werken met een FMIS is een pré.

Vaardigheden:

• Teamplayer;
• Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ordelijk, resultaat- en servicegericht.

Organisatie
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie wensen
Geen