Voor een veelzijdige rol als Specialist Assistent bij een toonaangevende financiële instelling, draag je bij aan de efficiëntie van de juridische afdeling door middel van uitgebreide ondersteuning. Je beheert agenda's, onderhoudt communicatiekanalen, en organiseert evenementen, waardoor je een cruciale schakel bent in de dagelijkse operaties. Geniet van een hechte teamomgeving, waar jouw proactieve houding en technische vaardigheden centraal staan. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Rabobank zoeken wij een Specialist assistent.
Jouw verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de leden van het managementteam van de juridische afdeling en biedt algemene ondersteuning aan juridische collega's. Je verricht verschillende organisatorische en administratieve activiteiten, zoals agenda-beheer, het onderhouden van de functionele mailbox, het organiseren en ondersteunen van (TEAMS live) evenementen, en het afhandelen van bestellingen voor de marketplace en IT-shop. Als eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s geniet je van leuke interacties gedurende de dag, wat een persoonlijke touch aan jouw werkdag toevoegt.

Jouw team missie
Jij helpt de juridische afdeling om efficiënt en praktisch te functioneren, zodat hun juridische adviseurs zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Jouw team verbindt mensen en activiteiten, ondersteunt en verbetert dagelijkse operaties binnen het risicobeleid van Rabobank. Jij maakt het leven gemakkelijker in een complexe wereld.

Een gemiddelde werkdag
Benieuwd naar wat jouw to-do lijst er op een gemiddelde werkdag uitziet?

Je beheert de agenda van het MT-lid dat je ondersteunt. Je begrijpt in grote lijnen wat er speelt en kunt belangen bepalen en vooruitdenken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw juridische collega's. Je kijkt waar jouw meerwaarde ligt en waar je kunt helpen.
Je bent een verbinder voor het team en communiceert relevante informatie.

Fijne werkomgeving
Je werkt in het team Legal Operations;
Samen met veertien directe collega’s;
32-36 uur per week.

Jouw profiel

Je bent klant- en oplossingsgericht en energiek bij organisatorische uitdagingen;
Je bent technisch onderlegd en hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel);
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
Proactief; je identificeert kansen voor verbetering;
Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen;
Netwerken en het opbouwen van relaties helpen je om jouw doelen te bereiken.

Graag ontvangen zij in jouw motivatie een onderbouwing waarin blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.

Aanvullende informatie

Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank@anywhere principe;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal
Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij de intake en op de startdatum van het contract

Functie wensen

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal
Bij voorkeur ben je tech savvy en heb je ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel)

Extra informatie

PlaatsUtrecht
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur32-36 uur per week
Startdatum11-07-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Juridisch Administratief Medewerker Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Juridisch Administratief Medewerker Salaris Juridisch Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Juridisch Administratief Medewerker in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Juridisch Administratief Medewerker in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 178.268 CV's