Voor een tijdelijke rol als Coordinator Huisvesting, ter vervanging van zwangerschapsverlof, zoeken we iemand die excelleert in het plannen, organiseren en uitvoeren van huisvestingsvraagstukken. Je beheert het ruimtebeheer in ons FMIS, neemt deel aan een implementatietraject voor een nieuw service management tool en ondersteunt collega's bij operationele zaken. Een unieke kans om binnen een omgeving je vaardigheden te benutten. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Over het bedrijf

HLS

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V19957

Bedrijfsprofiel

hogeschool

Beschrijving functie

Wij zoeken per 1 september 2025 een coördinator Huisvesting, ter vervanging van een
zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en
uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het
ruimtebeheer in ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en neemt vanuit onze afdeling
deel aan het implementatietraject van een nieuw service management tool. Verder ondersteun je de
overige collega's huisvesting bij operationele zaken.
Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst
Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.
Taken en verantwoordelijkheden
Wij verwachten van jou het volgende;
• Ruimtebeheer conform huisvestingconcept (o.a. up to date houden in FMIS en m² toewijzing
conform ruimteverdeelmodel);
• Afhandelen van 2e-lijns meldingen (huisvestingsvraagstukken, verzoeken, mutaties);
• Deelname aan implementatietraject en bijbehorende werkgroepen i.v.m. een nieuw service
management tool;
• Optimaliseren van 2e-lijns processen op gebied van huisvesting en technisch beheer;
• Plannen, organiseren en aansturen van verhuizingen en huisvestings-/
inrichtingsvraagstukken;
• Opstellen van huisvestingsdocumenten en rapportages;
• Onderhouden interne/ externe contacten en fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire
en huisvesting gerelateerde zaken.
Functie-eisen
Aantoonbare kennis van en ervaring met:
• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening;
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en het werken met een
FMIS is een pré.
Vaardigheden:
• Teamplayer;
• Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ordelijk, resultaat- en servicegericht.

Salaris

in overleg

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Leiden Fulltime Leiden HBO Leiden Vast contract Leiden Leiden Provincie Zuid-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Leiden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)