Coördinator Huisvesting Leiden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Coördinator Huisvesting ter vervanging van een zwangerschapsverlof. In deze rol speel je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het ruimtebeheer in ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en neemt deel aan het implementatietraject van een nieuw service management tool. Daarnaast ondersteun je de overige collega's huisvesting bij operationele zaken.

Verantwoordelijkheden

• Ruimtebeheer: Conform huisvestingconcept, inclusief het up-to-date houden in FMIS en m² toewijzing conform ruimteverdeelmodel.
• Afhandelen van 2e-lijns meldingen: Huisvestingsvraagstukken, verzoeken en mutaties.
• Deelname aan implementatietraject: Deelname aan werkgroepen in verband met een nieuw service management tool.
• Optimaliseren van 2e-lijns processen: Op het gebied van huisvesting en technisch beheer.
• Plannen, organiseren en aansturen: Verhuizingen en huisvestings-/inrichtingsvraagstukken.
• Opstellen van huisvestingsdocumenten en rapportages.
• Onderhouden van interne/externe contacten: Fungeren als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.

Gevraagd

• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en het werken met een FMIS is een pré. Vaardigheden
• Teamplayer
• Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Ordelijk, resultaat- en servicegericht
• Verklaring omtrent gedrag: Na gunning zal Hogeschool Leiden voor de betreffende kandidaat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) met het screeningsprofiel onderwijs aanvragen. Het is van belang dat hier geen belemmeringen zijn

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.