Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ Zaandam • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Uren in overleg, 271 in totaal | 6 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 21-08-2025.

Over de opdracht

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). We zoeken een ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met onze inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.

Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.

Over de organisatie

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier.

Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
• Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
• Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
• Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
• Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
• Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties.
2. Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers.
3. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen.
4. De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO.

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring met project- of verandermanagement.
2. De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.

Competenties:

1. De kandidaat is in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen. Beschikt over een hands-on mentaliteit.
2. De kandidaat is in staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams..

Aanbod

• Startdatum: 08-09-2025.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Zaandam.
• Aantal uren: Uren in overleg, 271 in totaal.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-08-2052.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.