Back-office talent gezocht! Hilversum • Choice en Partners

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor administratieve processen? Heb je ervaring in het werken met systemen, het verzorgen van commerciële binnendienst-activiteiten en ben je op zoek naar een werkomgeving waar menselijke maat voorop gezet wordt? Wij maken graag kennis met je!
Choice en Partners is al sinds 1993 werkzaam op het gebied van re-integratie coaching, loopbaancoaching, duurzame inzetbaarheid en outplacement. Wij zijn specialist in neurodiversiteit en psychosociale aandoeningen en hebben veel ervaring met complexe maatwerktrajecten. En met succes.
Mensen in beweging zetten, daar staan en gaan wij voor!
Over de functie
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Backoffice medewerker op HBO werk- en denkniveau. In deze rol verzorg je alle benodigde handelingen in ons proces; van de aanvraag voor opdrachten tot de verwerking hiervan in ons systeem. Daarnaast streef je, samen met je collega’s, steeds naar het verbeteren van processen en het behoud en de verbetering van kwaliteit.
Waarbij jij o.a. in the lead en verantwoordelijk bent voor:

• Administratieve werkzaamheden à Het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen, het ondersteunen van audits
• Proactieve Kwaliteitsverbetering à Signaleren en verbeteren van gegevens en/of afwijkingen, met een proactieve benadering van kwaliteitsverbetering.
• Commerciële taken à Het verwerken van inhoudelijke vragen over aanmeldingen, het opstellen van passende offertes en voorstellen, het matchen van coaches op opdrachten
• Management ondersteuning à Het verzorgen van managementrapportages

Gevraagd

Wat zoeken we in jou

• Aantoonbare en brede werkervaring in de backoffice.
• Procesmatig inzicht
• Ervaring met commerciële binnendienst taken.
• Kennis en ervaring met klantvolgsystemen
• Diepgaande kennis en ervaring in werken met Microsoft Office
• Proactief, accuraat en stressbestendig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig en teamgericht.

Aanbod

Wat wij bieden
Een uitdagende positie bij een snelgroeiend bedrijf dat bekend staat om haar kwaliteit, professionaliteit, kennis en mensgerichte aanpak. Niet alleen naar onze cliënten maar ook naar onze medewerkers en uiteraard naar onze opdrachtgevers.
Daarnaast geniet je van:

• Uitdagende positie met vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden tot ontwikkeling in een team met specialistische kennis.
• Pensioenvoorziening, opleidingsbudget, telefoon en reiskostenvergoeding (bij meer dan 10 km woon-werkverkeer).
• Hybride werken, waarbij ten minste 50% van de tijd op ons kantoor in Hilversum wordt gewerkt.

Ben je enthousiast?
Bij ons draait alles om mensen. Onze missie daarbij is helder: “Wij staan naast de cliënt en ontzorgen de opdrachtgever.” Dat betekent dat we ons volledig inzetten voor de persoonlijke begeleiding van onze cliënten, terwijl we opdrachtgevers ondersteunen met heldere communicatie en praktische oplossingen. We nemen zorgen uit handen, zodat iedereen zich kan richten op wat écht telt. Onze visie laat zien waar we in geloven en wat ons drijft: “Door expertise en maatwerk creëren we rust en helderheid en behalen we samen het maximale resultaat.”
Onze kernwaarden zijn: Empathie, Klantgerichtheid, Toewijding en Creativiteit. Zij vormen de ruggengraat van onze dienstverlening. Ze zijn niet slechts woorden, maar richtlijnen die voelbaar zijn in ons contact, onze keuzes en ons handelen. Ze brengen onze missie en visie tot leven.
Wij zouden graag in jouw motivatie willen terugvinden of en in hoeverre deze kernwaarden bij jou aansluiten.

Over ons
Choice en Partners is een gespecialiseerd re-integratiebureau met > 30 jaar ervaring in re-integratiecoaching, loopbaancoaching, outplacement en duurzame inzetbaarheid. Wij beschikken over diepgaande kennis op het gebied van coaching bij neurodiversiteit en psychosociale aandoeningen, zoals: stress, burn-out, NAH, ASS, ADHD, PTSS, CVS, long covid, hoogbegaafdheid en HSP. Met een netwerk van coaches door het hele land biedt Choice en Partners hoogwaardige diensten om individuen en organisaties te helpen bij loopbaanontwikkeling en re-integratie. Voor meer informatie, bezoek , of neem contact via 085-7603501 of e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.