Interim-directiesecretaris (36 uur) Zoetermeer • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij ondersteunt het 4-koppige directieteam van een gemeente in regio Den Haag. Je bent adviseur, regisseur, verbinder en kwaliteitsbewaker in één.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente met ruim 128.000 inwoners in regio Den Haag biedt veel ruimte en groen, een goede infrastructuur en een hoog voorzieningenniveau. De organisatie is open, flexibel en lerend en biedt ruimte voor ideeën en initiatief.

Als directiesecretaris werk jij primair samen met het directieteam, dat bestaat uit de gemeentesecretaris en 3 directieleden. Daarnaast werk je nauw samen met de strategisch adviseurs en de interne communicatieadviseur. Je bent onderdeel van team Bestuursondersteuning, dat onderverdeeld is in bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom.

Jij voorziet de directie van strategisch en tactisch advies, bent verantwoordelijk voor de uitwerking van jaarplannen en organiseert directievergaderingen. Je bewaakt de voortgang van acties en bent alert op kansen en knelpunten.

Wat ga je doen:

• Je bewaakt de koers, signaleert kansen en knelpunten en zorgt dat bestuurlijke en strategische besluitvorming soepel verloopt.
• Je adviseert het directieteam op strategisch en tactisch niveau, bewaakt langetermijndoelen en coördineert strategische rapportages.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en afdelingshoofden en een bruggenbouwer tussen directie en organisatie.
• Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en adviseert het directieteam, gevraagd en ongevraagd.
• Je geeft vorm aan strategische thema's zoals jaarplannen en personeelsplanning en zorgt voor een optimale afstemming van activiteiten en besluiten.
• Je organiseert directievergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en vertaalt sturingsinformatie naar heldere inzichten.
• Je komt proactief met verbetervoorstellen die bijdragen aan een betere ondersteuning van de directie.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als directieadviseur binnen een overheidsinstelling
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaris en/of bestuursadviseur binnen een gemeente
  • aantoonbare werkervaring met het opzetten en stroomlijnen van (besluitvormings)processen
  • minimaal een afgeronde WO-masteropleiding
• Je bent beschikbaar op maandag 4 augustus 2025 tussen 09:30 en 12:30 uur.

Standplaats:
Regio Den Haag

Wij bieden:
De functie is per direct (uiterlijk 25 augustus) beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 25 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25369. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.