Facilitair Coördinator Ede • Werkmandejong

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng jouw organisatietalent tot leven als Facilitair Coördinator bij Alliance Automotive Group! Hier krijg je de kans om een essentiële rol te vervullen binnen een groot netwerk van locaties, waarbij jij met jouw daadkracht en overzicht elke dag het verschil maakt. Van operationele vraagstukken tot strategische verbeteringen: jouw aanpak zorgt dat alles soepel blijft lopen.

Je werkt niet alleen met diverse teams en externe partners, maar hebt ook de ruimte om processen te vernieuwen en je eigen ideeën door te voeren. In een werkomgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met betrokkenheid en een goede dosis humor, krijg jij alle kansen om te groeien en impact te maken.

Als Facilitair Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie achter de schermen soepel verloopt, van het hoofdkantoor in Ede tot meer dan 130 vestigingen in Nederland en België.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen locaties, leveranciers en interne collega’s. Je draait je hand niet om voor operationele uitdagingen, houdt het overzicht en voelt je verantwoordelijk voor het totaalplaatje. Je denkt vooruit, vraagt door en komt met slimme, praktische oplossingen. Of het nu gaat om een verlopen vergunning of een storing aan de koffiemachine, jij regelt het.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers op het gebied van facilitaire zaken;
• Onderhouden van contacten met verhuurders, leveranciers en andere externe partijen;
• Je bent actief betrokken bij de selectie van nieuwe leveranciers en neemt deel aan gesprekken;
• Het aanvragen en beheren van offertes en opdrachten;
• Meedenken over en verbeteren van facilitaire processen en systemen;
• Optimaliseren en beheren van Facilitor (Facilitair Management Informatie Systeem);
• Afhandelen van meldingen;
• Verantwoordelijk voor contractbeheer en operationele registraties;
• Coördineren van tientallen lopende opdrachten en projecten per dag.

 Wat maakt deze functie bijzonder?

Deze rol is allesbehalve standaard. Je komt terecht in een facilitaire omgeving die volop in beweging is, door groei, overnames en steeds hogere ambities.

Dynamiek gegarandeerd: elke dag brengt iets nieuws, van kleine meldingen tot het contact met leveranciers.

Vrijheid én verantwoordelijkheid: jij krijgt de ruimte om processen slimmer te maken en echt het verschil te maken.

Jij maakt impact: van duurzaamheid tot digitalisering; jouw ideeën helpen de afdeling verder.

Een rol met inhoud, afwisseling en volop ruimte om te bouwen aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie. Perfect voor iemand die energie krijgt van regelen, verbeteren en samenwerken.

Gevraagd

Alliance is op zoek naar een organisatorisch talent met een passie voor facilitaire dienstverlening. In deze veelzijdige rol speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op meer dan 130 locaties. Je komt terecht in een betrokken team dat zich elke dag inzet voor een professionele en prettige werkomgeving.

Wat maakt jou de juiste kandidaat?

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding in Facility Management;
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met een FMIS-systeem is een pré;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Prioriteiten stellen en beslissingen nemen gaan je goed af.

Werken bij Alliance betekent onderdeel zijn van een organisatie waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken en bij te dragen aan continue verbetering binnen een dynamische facilitaire omgeving.

Aanbod

Als Facilitair Coördinator ben jij dé schakel tussen het hoofdkantoor in Ede en ruim 130 locaties in Nederland en België. Je komt terecht in een dynamisch en groeiend facilitair team, waar je de ruimte krijgt om jouw ideeën werkelijkheid te maken. Organiseren, verbeteren en aanpakken: jij krijgt het voor elkaar, met vrijheid, verantwoordelijkheid én volop vertrouwen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met collega’s op verschillende locaties, werkt samen met externe partners en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire processen. Je ziet direct het resultaat van jouw inzet, in een omgeving waar aandacht, samenwerking en humor de sfeer bepalen. En minstens zo belangrijk: Alliance investeert in jouw persoonlijke groei, met volop kansen voor ontwikkeling.

Wat mag je verwachten van Alliance?

• Een salaris dat past bij jouw ervaring en expertise;
• Een spaarregeling en collectieve ziektekostenverzekering;
• Een afwisselende functie in een snelgroeiend bedrijf binnen een dynamische markt;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Veel vrijheid om je functie op jouw manier in te vullen en echt verschil te maken;
• Toegang tot de Academy met meer dan 150 online trainingen voor jouw groei en ontwikkeling;
• Een vitaliteitsprogramma, inclusief e-bike regeling en korting op je sportschoolabonnement.

En niet onbelangrijk: een warme, betrokken werkomgeving waar verbinding centraal staat.

Waar je gaat werken

Alliance Automotive Group (AAG) is een toonaangevende distributeur van auto-onderdelen voor de onafhankelijke after-market in Europa. Met vestigingen in onder andere Nederland, België, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Portugal, Spanje en Polen, is AAG een cruciale schakel tussen fabrikanten van auto-onderdelen en garagebedrijven. In Nederland is het hoofdkantoor gevestigd in Ede. 

Als jouw auto naar de garage moet, wil je als klant dat dit snel, vakkundig en zonder verrassingen gebeurt. Alliance Automotive Group helpt garagebedrijven hierbij met alles wat zij nodig hebben: van voertuigdata, scherpe prijzen en technische ondersteuning tot razendsnelle levering van onderdelen.

Het facilitaire team bestaat uit 14 collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het hoofdkantoor, de depots en het distributiecentrum. 

Wat dit team bijzonder maakt, is de onderlinge sfeer: open, eerlijk en oprecht behulpzaam. Ze hebben veel voor elkaar over en gunnen elkaar het beste. Iedereen zet graag een stapje extra als dat nodig is, en successen worden samen gevierd.