Directiesecretaresse (20 - 36 uur) Apeldoorn • Royal Agrifirm Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk je graag in een internationale organisatie met een maatschappelijk belang? Ben jij een ervaren Directiesecretaresse en wil je een inhoudelijke, afwisselende functie in een dynamische sector? Dan zoeken wij jou! 

De uitdaging
Dit is een functie voor de lange termijn, voor 20 tot 36 uur per week. Afhankelijk van jouw beschikbaarheid en inzetbaarheid stemmen we het exacte aantal uren af.

Jij bent 'in control', gestructureerd, hebt en creëert overzicht, schakelt snel en bent in staat om verbanden te leggen. Is er een Leiderschap Team sessie dan zorg jij dat de agenda klaar staat, de stukken aangeleverd zijn, de zaal is gereserveerd en de mogelijke gasten weten wat er van hen wordt verwacht. Je bent aanwezig bij de meeting, noteert acties en besluiten en zorgt dat deze worden opgevolgd.

In deze functie ondersteun je hoofdzakelijk de Cluster Director Plant Based Solutions. Daarnaast ondersteun je andere directeuren waar nodig, als onderdeel van het Directiesecretariaat. Je denkt in kansen en oplossingen. Je bent onderdeel van het Leiderschap Team en zorgt dat de processen goed verlopen. De ene dag ben je bezig met het organiseren van een bedrijfsfeest en de andere dag organiseer jij een sessie op de hei of ben je ondersteunend aan innovatie projecten.

Jouw zesde zintuig zorgt ervoor dat jij aanvoelt wanneer ergens meer aandacht aan besteedt moet worden of een compliment op zijn plaats is. Je vindt het fijn om vrijheid te hebben en zelfstandig zaken op te pakken binnen de hiervoor gestelde kaders.

Wanneer je de functie goed uitvoert:

• Weet je wanneer welke meetings zijn gepland, wat er verwacht wordt van de directeur(en), welke deadlines er zijn m.b.t. het aanleveren van stukken en je zorgt ervoor dat de directeur(en) goed voorbereid zijn;
• Ondersteun je het Leiderschap Team met het organiseren, coördineren, structureren en opvolgen van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
• Complex agendabeheer. Je organiseert, bewaakt en structureert vergaderingen en zet zelfstandig vragen uit ter voorbereiding van meetings;
• Herken je de verbanden tussen de verschillende overleggen, overlegt en zet proactief acties uit;
• (Mede-)Organiseer je diverse in- & externe evenementen en bijeenkomsten.

De Business Unit Plant Based Solutions

De BU Plantaardig is een handelshuis dat werkt met ongeveer 6.000 telers in de akkerbouw, bloembollen, fruit en vollegrond groente teelt. Door middel van het geven van adviezen, onze onderscheidende kennis en ondersteunende producten zetten wij samen met onze telers alles in werking om een succesvolle teelt te realiseren.

De agrarische wereld staat op dit moment behoorlijk in het middelpunt en dit zorgt voor uitdagingen, maar met name in de Plantaardige sector creëert dit ook mooie kansen en mogelijkheden om samen met telers te bouwen en te investeren in een “verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties”. Wij zijn kritisch naar onze omgeving en naar onszelf. Wij streven naar vernieuwing, willen ons verder ontwikkelen en nog efficiënter en effectiever werken door ons nog verder te professionaliseren.  

In deze functie ben je onderdeel van het secretariaat en samen met de zes andere Secretaresses vormen jullie een geoliede machine, waarbij er gewerkt wordt op basis van gelijkwaardigheid. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat.

Wat staat er op jouw cv?

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding met een HBO werk en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS office pakket; Outlook, Word, PowerPoint en Excel. De programma's kennen voor jou geen geheimen en je weet deze op een creatieve en visuele manier in te zetten. 

Dit ben jij!

Je wil waarde toevoegen door nauw betrokken te zijn bij de business en zelfstandig taken op te pakken, coördineren, structureren en te begeleiden. 

Verder ben je/beschik je over:

• communicatief vaardig en duidelijk in jouw communicatie. Je kunt je grenzen goed bewaken;
• in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je bent accuraat en gewend om te werken met strakke deadlines;
• een positieve instelling en een sterke drive, waardoor je zelfs het onmogelijke mogelijk maakt;
• een verbinder tussen het Leiderschap Team, de overige Business Units en bedrijfsonderdelen.

Ons aanbod
Een uitdagende functie voor 20 – 36 uur per week met een hybride werkplek; je werkt deels vanuit huis en deels vanaf het hoofdkantoor in Apeldoorn (direct gelegen aan de A50);  

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring; tussen de €3000,- en €4700,- bruto per maand (o.b.v. full time);
• Circa 36 vrije dagen (ca. 23 vakantiedagen & 13 ATV o.b.v. fulltime);
• Laptop & Iphone;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerkvergoeding, eindejaarsuitkering van 2,5%, fietsplan, health check en resultatenuitkering; 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze Agrifirm Academy. 
  
  

Bij Royal Agrifirm Group streven we elke dag weer naar een inclusieve cultuur, waarin al onze medewerkers kunnen zeggen: "Ik ben een gewaardeerd lid van een winnend team en doe zinvol werk in een omgeving van vertrouwen."  Verankerd in onze cultuur zijn onze STAR-waarden, die niet alleen staan voor wat we belangrijk vinden maar ook voor hoe we handelen; Sharp, Together, Ambitious en Responsible. We hebben het vermogen om verschillende spelers en werelden samen te brengen. Door de ideeën, vaardigheden en kennis van al onze medewerkers te gebruiken, lopen we voorop bij de ontwikkeling van nieuwe concepten, producten en methoden om onze purpose te realiseren; een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties. 

Wil jij deel uitmaken van ons team?
​Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Je sollicitatie (cv en motivatie) en of vragen kan je richten aan Sela Ford, Corporate Recruiter op 06 13 18 49 76 of via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

​

Een (online) assessment maakt onderdeel uit van de procedure

Waarom werken bij Agrifirm?
Bij Royal Agrifirm Group zijn we gepassioneerd door landbouw. We willen het verschil maken, zorgen voor de toekomst en ambitieuze doelen halen. Samen kunnen we de beste zijn en wereldwijd relevante impact creëren. Bij Agrifirm werk je mee aan een verantwoorde voedselketen voor de toekomstige generaties.