Secretaris Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Secretaris afdeling Informatiediensten

Ben jij die verbindende, strategisch sterke secretaris die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en samenwerking stimuleert? Dan zoeken wij jou! In deze unieke functie ben jij de spil binnen de informatie- en ICT-organisatie van het COA: je ondersteunt het MT van de afdeling Informatiediensten (ID), werkt hierin nauw samen met de afdeling ICT én bent secretaris van het CIO-overleg. Zo vervul je een cruciale rol in de digitale doorontwikkeling van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als Secretaris ondersteun je de afdelingsmanager en MT van ID, werk je nauw samen met ICT en ben je secretaris van het CIO-overleg. Je bewaakt het overzicht, coördineert de besluitvorming en zorgt dat informatie helder en gestructureerd beschikbaar is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet verschillende belangen samen te brengen tot één geheel.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Coördinatie van besluitvormingsprocessen, verslaglegging en annotaties.
• Advisering van de afdelingsmanager en MT (gevraagd en ongevraagd).
• Inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten (zoals MT-overleggen, afdelingsdagen en CIO-overleggen).
• Monitoring van voortgang op initiatieven en projecten.
• Zorg dragen voor duidelijke, interne communicatie via o.a. nieuwsberichten en rapportages.
• Coördineren van adviezen, rapportages en input voor JenV-rapportages.

In deze rol ben je de verbindende kracht in wat wij intern de i-kolom noemen – de samenwerking tussen ICT, informatievoorziening en het CIO-overleg – die essentieel is voor een toekomstgerichte digitale ondersteuning van het COA.

Je hebt volop ruimte om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw interesses, zodat je ook jezelf verder ontwikkelt.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de IV-organisatie van het COA, die bestaat uit de afdelingen Informatiediensten en ICT. Samen leveren zij de digitale ondersteuning aan onze collega’s in het veld. ID is de verbindende schakel, ICT levert de techniek. Jij verbindt beide afdelingen – en hun managementteams – als secretaris én spil in het CIO-overleg.

De afdeling ID (± 100 collega’s) bestaat uit teams zoals Functioneel Beheer, Informatiebeheer en het nieuwe CIO-office. Je standplaats is Den Haag, met ruimte voor hybride werken.

• Een hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaris of in een vergelijkbare coördinerende/ondersteunende functie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent analytisch, gestructureerd en weet complexe informatie te vertalen naar heldere communicatie.
• Je bent een verbinder die soepel schakelt tussen inhoud en proces, tussen afdelingen en belangen.
• Ervaring met of affiniteit voor informatievoorziening/ ICT is een pré.

Locatie: Den Haag
Startdatum:  18-08-2025
Einddatum:  6 maanden
Verlenging: Nader te bepalen
Uren per week: 32 / 36

Let op: Opdracht niet geschikt voor ZZP

Recruiter(s) voor deze rol:

• Fonz Korving, +31 (0)6 5125 9412, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op  een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur