HR Support Medewerker (Tijdelijk) Almere • Leger des Heils

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vanuit de afdeling HR van de stichting Leger des Heils Dienstverlening verzorgen wij de HR-ondersteuning voor ca. 250 medewerkers. Deze zijn onder andere werkzaam in finance, ICT, fondsenwerving, facilitair en beleidsinhoudelijke functies.
 
Binnen ons HR-team word jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, verwerken en muteren van personele gegevens, het up-to-date houden van de informatievoorziening en de (digitale) personeelsdossiers. Dit gaat van arbeidsovereenkomsten tot ziekteverzuim. Je beheert zowel het personeelsinformatiesysteem als de uitvoering van HR-regelingen. Aan jou de taak om alles in goede banen te leiden, deadlines te signaleren en verschillende rapportages aan te leveren. Je belangrijkste gesprekspartners zijn de HR-adviseurs, afdelingsmanagers en de salarisadministratie.  

Daarnaast zet jij je in voor procesoptimalisatie en projectmatige initiatieven. Hiermee biedt deze functie de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-processen en strategie die onze organisatie verder helpen.  
 
Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij: 

• Verwerken van personeelsmutaties, opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten, en beheer van personeelsdossiers 
• Ondersteuning bieden aan onze medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en ziekteverzuim 
• Optimaliseren van HR-processen, analyses van HR-data en (door)ontwikkeling van HR-initiatieven

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of een vergelijkbare studierichting
• Je hebt ervaring in een HR-rol met administratief of analytisch karakter, bij voorkeur in een dynamische en veranderende omgeving
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent analytisch sterk onderlegd en hebt affiniteit met HR-technologieën en data-analyse
• Je bent gedisciplineerd, nauwkeurig, behulpzaam en goed in plannen en organiseren  

Waar je gaat werken