Directiesecretaresse Goes • Kibeo

Als directiesecretaresse bij Kibeo zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt voor de directie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Dat maakt jouw werk afwisselend, verantwoordelijk en onmisbaar voor onze organisatie.  

Je regelt de vergaderingen van A tot Z. Dat betekent dat je uitnodigingen verstuurt, ruimtes reserveert en de juiste stukken verzamelt. Tijdens de vergaderingen leg je nauwkeurig vast wat er wordt besproken en na afloop zorg je dat de notulen netjes zijn uitgewerkt en dat de actiepunten worden opgevolgd.
 

Daarnaast beheer je de agenda van de directieleden en zorg je dat afspraken logisch en efficiënt gepland zijn. Ook houd je het overzicht in de mailbox en handel je berichten zelfstandig of in overleg af. Of dat nu gaat om een formeel overleg, een inspiratiedag of een informele borrel, jij regelt het tot in de puntjes. Je bent ook verantwoordelijk voor het archief en het optimaliseren van het digitale documentenbeheer. Daarnaast ondersteun je ons interne evenementenbureau bij het organiseren van evenementen. Als directiesecretaresse bij Kibeo ben je dus een echte regelaar. Je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en goed kunnen presteren onder (tijds)druk.  

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Werken op het servicekantoor van Kibeo betekent dat je de collega’s op de vestigingen ondersteunt en ervoor zorgt dat het werk op de groep op rolletjes loopt. Op het servicekantoor werken zo’n 200 specialisten in uiteenlopende functies.Je werkt nauw samen met een betrokken team van collega’s die net zo gedreven zijn als jij. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal ondersteund wordt. 

Als jij energie krijgt van werken in een dynamische en snel veranderende omgeving en daarnaast de flexibiliteit hebt om je werktijden aan te passen indien nodig, dan ben jij de persoon die wij zoeken! Upload dan uiterlijk 16 augustus 2025 je sollicitatiebrief en CV.

Goed om te weten: de sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 20 augustus. Houd hier alvast rekening mee in je agenda!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld