Projectleider informatievoorziening VO Amsterdam • Circle8

De functie

De missie van informatievoorziening luid als volgt: Ervoor zorgen, dat iedereen bij de TBO en de daaraan gelieerde samenwerkingsverbanden, blijvend van de juiste informatie wordt voorzien om hun werk zelfstandig en volgens de TBO-processen uit te voeren.

Om deze missie te realiseren zijn wij opzoek naar een Projectmanager Informatievoorziening (PM-IV). Als PM-IV zorg je voor overzicht in de IV activiteiten, neem je het voortouw en is het aan jou om het werkpakket Informatievoorziening naar een succesvolle implementatie te leiden. De PM-IV is een tijdelijke functionaris die projectmatig invulling geeft aan het werkpakket en het succesvol implementeren hiervan binnen de gestelde budgetten en time frames. 

De basis voor dit werkpakket wordt gevormd door het plan van aanpak (PvA) ‘Informatievoorziening op orde’ en de Definition of done (D0D) wat opgesteld is binnen de kaders van het Programma Versterkingsopgave. De Definition of Done beschrijvingen betreffen de projecten van het werkpakket, denk daarbij aan digitale tools, applicaties of werkwijzen of werkprocessen (zie ook hieronder). De PM-IV optimaliseert dit PvA en is verantwoordelijk voor de realisatie hiervan. Aan de uitvoering van het werkpakket werken meerdere TBO collega’s en is afstemming nodig met collega’s van de afdelingen V&OR en ATP

Van de PL-IV wordt verwacht vast te houden aan een gestructureerde planning. Het begin, de ‘IST’, is omschreven. De ‘SOLL’, de gewenste situatie, is ook grotendeels uitgewerkt. Duidelijk is wel, dat er meerdere (digitale) systemen gekozen en ingericht moeten gaan worden.

De PL-IV die wij voor ogen hebben is een pragmatische PL-er die niet ‘op afstand aanstuurt’ maar meedenkt, de tijdlijn bewaakt en ook meewerkt. De PL-IV kan organiseren en waar nodig delegeren en afstemmen met partijen binnen de gemeente. Aangezien dit een tijdelijke opgave betreft hebben wij de kennis niet in huis en is deze opdracht expliciet als tijdelijke rol uitgezet.

De missie van informatievoorziening luid als volgt: Ervoor zorgen, dat iedereen bij de TBO en de daaraan gelieerde samenwerkingsverbanden, blijvend van de juiste informatie wordt voorzien om hun werk zelfstandig en volgens de TBO-processen uit te voeren.

Om deze missie te realiseren zijn wij opzoek naar een Projectmanager Informatievoorziening (PL-IV). Als PL-IV zorg je voor overzicht in de IV activiteiten, neem je het voortouw en is het aan jou om het werkpakket Informatievoorziening naar een succesvolle implementatie te leiden. De PL-IV is een tijdelijke functionaris die projectmatig invulling geeft aan het werkpakket en het succesvol implementeren hiervan binnen de gestelde budgetten en time frames. 

De basis voor dit werkpakket wordt gevormd door het plan van aanpak (PvA) ‘Informatievoorziening op orde’ en de Definition of done (DOD) wat opgesteld is binnen de kaders van het Programma Versterkingsopgave. De Definition of Done beschrijvingen betreffen de projecten van het werkpakket, denk daarbij aan digitale tools, applicaties of werkwijzen of werkprocessen (zie ook hieronder). De PL-IV optimaliseert dit PvA en is verantwoordelijk voor de realisatie hiervan. Aan de uitvoering van het werkpakket werken meerdere TBO collega’s en is afstemming nodig met collega’s van de afdelingen Binnen Stedelijk Beheer en Afdeling Tunnelprojecten.

Van de PL-IV wordt verwacht vast te houden aan een gestructureerde planning. Het begin, de ‘IST’, is omschreven. De ‘SOLL’, de gewenste situatie, is ook grotendeels uitgewerkt. Duidelijk is wel, dat er meerdere (digitale) systemen gekozen en ingericht moeten gaan worden. 

De PL-IV die wij voor ogen hebben is een pragmatische PL-er die niet ‘op afstand aanstuurt’ maar meedenkt, de tijdlijn bewaakt en ook meewerkt. De PL-IV kan organiseren en waar nodig delegeren en afstemmen met partijen binnen de gemeente. Aangezien dit een tijdelijke opgave betreft hebben wij de kennis niet in huis en is deze opdracht expliciet als tijdelijke rol uitgezet

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Jouw werkzaamheden:

• Het Werkpakket ‘Informatievoorziening’ uitvoeren en updaten.
• Aansturen van projectteamleden.
• Detaillering en overzicht opstellen van de projecten, producten, activiteiten en resultaten en hierover rapporteren en actief aansturen van de uitvoering.
• Vaststellen detailplanning met bovengenoemde elementen.
• Vaststellen randvoorwaarden behorend bij gewenste resultaten.
• Leidinggeven aan het projectteam IV.
• Bewaken van planning en budget.

De verschillende IV projecten, onder meer:

• Werkprocessen TBO.
• MS Teams/Sharepoint omgeving implementeren binnen de TBO, afsplitsing technische documentatie naar DMS.
• IV beheerplan updaten.
• OTL (Object Type Library) en CMDB (Configuratiemanagement Database) aan laten sluiten bij bestaande processen binnen de gemeente.
• Logtool voor incidentregistratie.
• Dossier soorten informatiestromen verder uitwerken.

Hier ga je aan de slag

Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. De 5 Amsterdamse tunnels zijn (naast bruggen, kademuren, wegen, verkeerslichten, groen, etc.) hiervoor een belangrijke schakel. Tunnelbeheer gaat over het borgen van een veilige en vlotte doorstroming van deze schakel in het netwerk van de stad.

De missie en visie van de Tunnel Beheer Organisatie (TBO) is daarom:

De tunnelbeheerorganisatie zorgt aantoonbaar voor beschikbare en veilige tunnels die bijdragen aan een leefbare en duurzame stad. Deze opgave blijft ongewijzigd, maar de manier waarop is in beweging! We werken als één team, stap voor stap naar een organisatie die vooruit plant, de regie heeft en gericht is op samenwerking. Daadkrachtig, omgevingsbewust en verstandig. Zodat er bij de opening van de nieuwe VCA, een versterkte organisatie staat waar mensen met trots en plezier blijven werken en die klaar is voor de toekomst!

Werklocatie

Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten, implementatie projecten, veranderopgaves of versterkingsopgaves.
• Aantoonbare ervaring met het trekken van een werkgroep/programma tot een succesvol resultaat. Graag ook eigen verantwoordelijkheden/ eigen rol omschrijven. 

• Aanvullende opleiding(en) op het gebied van organisatie- of veranderkunde of assetmanagement is een pre.
• WO werk- en denkniveau, een technische studie.
• Kennis van en ervaring met de ontwikkeling en/of verbetering van informatievoorziening.
• Kennis van en ervaring met de aansturing van een projectteam.

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 Juli 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : 127 euro.