Bestuurssecretariaat Harderwijk • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij flexibel, nauwkeurig en heb jij ervaring als secretaresse bij een gemeente? Heb je daarnaast een groot verantwoordelijkheidsgevoel én weet je van aanpakken? Dan is deze functie als medewerker Bestuurssecretariaat iets voor jou! Je ondersteunt voor 4 à 5 maanden twee wethouders in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Lees snel verder!

• Verdien tot wel €3908,- per maand!
• Een veelzijdige functie!
• Werken voor de gemeente Harderwijk!
• Werken binnen het team Bestuur & Organisatie!
• 24 uur per week werken!
• Veel verantwoordelijkheid!

Discreet, betrouwbaar, loyaal, zorgvuldig, zelfstandig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dat zijn jouw kwaliteiten!

• MBO+ werk- en denkniveau
• Relevante secretaresse-opleiding
• Tenminste 2 jaar ervaring als secretaresse
• Tenminste 1 jaar ervaring bij de gemeente voor ondersteuning wethouders
• Je hebt zeker geen 9 tot 17 mentaliteit en beschikt over veel zelf initiatief.

Wij zijn op zoek naar een medewerker Bestuurssecretariaat, een veelzijdige en boeiende functie. Jij bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning van twee wethouders. Jij ondersteunt hen zorgvuldig, zelfstandig en professioneel.

• Algemene secretariële dienstverlening aan leden van het college
• Agendabeheer en e-mailbeheer bestuurder, afspraken maken
• Telefoonbehandeling, boodschappen aannemen en algemene informatie verstrekken
• Ontvangen bezoekers en behandelen van correspondentie
• Voorbereiden – organisatorisch en administratief – van vergaderingen en bijeenkomsten
• Uitzetten van afspraken, meldingen en actiepunten in de organisatie en voortgangsbewaking

Je gaat werken voor het secretariaat en wordt geplaatst binnen het team Bestuur & Organisatie, daar werken ruim 40 medewerkers. Met elkaar zetten zij zich in om het bestuur en de organisatie van de gemeente Harderwijk te ondersteunen en te adviseren. Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter waar men op een ontspannen wijze kan wonen, werken en genieten. Hiervoor wil de gemeente Harderwijk zich dan ook samen met haar medewerkers volledig inzetten. Dit doen we door middel van een ‘kleinere’ en flexibele overheid, waardoor we onze inwoners faciliteren in plaats van reguleren. Samenwerken en netwerken met de inwoners staat centraal.

Herken jij je in dit profiel? Solliciteer nu en dan spreken wij elkaar snel! Mocht je vragen hebben over de vacature, twijfel niet om mij te contacten.