Kwartiermaker procesmanagement Veghel • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als adviseur procesmanagement versterk je de positie van procesmanagement binnen de organisatie en borg je de kennis hierover. Je zorgt voor een basis op orde, inclusief het versimpelen van de procesarchitectuur. Je stelt een volledig overzicht op van de te optimaliseren processen en biedt dit ter vaststelling en prioritering aan het directieteam aan. Daarnaast richt je de procesmanagementtool Engage opnieuw in voor optimaal gebruik en bouwt een rapportage vanuit deze tool waarmee de voortgang van procesoptimalisatie kan worden gemonitord. Je versterkt het team procesmanagement door het trainen en opleiden van adviseurs en ondersteuners, zodat zij hun rol volledig zelfstandig kunnen uitvoeren. Tevens borg je de werkwijze continu verbeteren, zodat procesoptimalisatie in de lijn kan worden opgepakt.

• Opstellen en prioriteren van een overzicht van te optimaliseren processen.
• Opschonen en herinrichten van de procesmanagementtool Engage.
• Bouwen van een rapportage vanuit de procesmanagementtool voor sturingsinformatie.
• Trainings- en opleidingsactiviteiten voor het procesmanagementteam.
• Uitwerken en borgen van de werkwijze continu verbeteren, inclusief advies voor procescoaches.

• Ervaring met het (her)inrichten van een procesmanagementtool, bij voorkeur Engage.
• Kennis en ervaring met training en coaching van medewerkers.
• Kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement.
• Je werkt zelfstandig en hebt geen instructies of aanwijzingen nodig bij de uitvoering van je werkzaamheden.
• Je beschikt over een eigen laptop en telefoon.
• Indien je een eigen bedrijf hebt, gedraag je je als een echte ondernemer.
• Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) die niet ouder is dan 2 maanden.

Gevraagd

Eisen:

1. Werk- en denkniveau - Academisch
2. Gerichte werkervaring procesmanagement - De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring op gebied van procesmanagement, bij voorkeur in de gemeentelijke omgeving
3. Kennis en ervaring in inrichten van procesmangementtool - Meer dan 5 jaar. Kennis van procesmanagementtool Engage is een pré
4. Kennis en ervaring met training en coaching medewerkers - Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring in training en coaching van medewerkers

Wensen:

• Kennis en ervaring procesmanagement - Kandidaat heeft kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement. Daarvoor beschikt kandidaat naast een academisch werk- en denkniveau minimaal over een Lean Green Belt certificering en scrum certificering
• Kennis en ervaring verandermanagement - Kandidaat het kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement. Vanwege de implementatie van een nieuwe werkwijze op gebied van procesmanagement is het een grote pré als kandidaat beschikt over meerdere jaren werkervaring op gebied van verandermanagement
• Samenwerken - Analytisch - Procesmatig werken
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het gesprek wordt verder ingegaan op de functie eisen en gunningscriteria

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.