Coördinerend Projectleider Financiën Amsterdam • Masters in Public

Bestanddelen van de opdracht en op te leveren resultaten:

– De projectadministratie, governance en rapportage van de gekantelde opgaven in AFIS zijn geïmplementeerd, te beginnen met een veldproef voor een van de gekantelde opgaven, namelijk de opgave WPI.

– Betrokken stakeholders (zowel financieel als niet-financieel) zijn opgeleid om informatie over de gekantelde en (nog) niet-gekantelde opgaven te rapporteren en zijn in staat gesteld om bij te sturen.

– De huidige kostenverdeelstaat van de capaciteit is vervangen door een kostenverdeelstaat die transparant en onderbouwd is.

– De producten en diensten van het cluster DII worden, op basis van een nieuwe producten- en dienstencatalogus, via een heldere en transparante methode afgerekend met de lijndirecties. Hiervoor is een helder plan opgesteld, vastgesteld en geïmplementeerd.

– De rapportages over de financiële situatie van de directie D&I, inclusief de opgaven met lijndirecties en de besparingsopgaven, zijn gestandaardiseerd (zowel qua proces als format), zodat vakgroepmanagers en (cluster) i-leads in staat worden gesteld hierop te sturen.

– Tijdens de looptijd van deze opdracht zijn voor de directie D&I alle P&C gerelateerde deadlines juist, volledig en tijdig behaald.

Deelproducten en planning:

– De reguliere periodieke financiële rapportages van de directie D&I zijn aangeleverd en besproken met het managementteam.

– De veldproef is afgerond.

– De conclusies uit de veldproef zijn verwerkt in een beleidsvoorstel.

– De inrichting van de projectadministratie OWW is afgerond.

– De implementatie van de projectadministratie OWW is afgerond.

– De rapportage van de projectadministratie OWW is afgerond, zodat stakeholders kunnen (bij)sturen op de opgaven van de stad.

– De kostenverdeelstaat capaciteit is transparant en onderbouwd.

– De uitwerking van de wijze van verrekening van de gekantelde en niet gekantelde opgaven over 2025 is afgerond.

– De uitwerking en monitoring van de besparingsopgaven van de directie D&I zijn uitgevoerd.

– Het proces van de opgavebegrotingen 2026 voor de gekantelde en niet gekantelde opgaven is uitgewerkt en begeleid.

– De werkbegroting 2026 voor de directie D&I is uitgewerkt.

Evaluatie en afstemming:

Er vindt verslaglegging en rapportage plaats over de gerealiseerde resultaten. Daarnaast worden (deel)producten vastgesteld in de MT’s en het DT van het Idomein. (wekelijks)

Er is vrijheid in de uitoefening van de opdracht, maar er vindt periodiek afstemming plaats met de opdrachtgever (directeur D&I) en de strategisch financieel adviseur van het cluster DII over de voortgang van de op te leveren resultaten. (maandelijks)