Assistent locatiemanager Oekraïners opvang Arnhem • Masters in Public

Doesburg is een kleine gemeente van zo’n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad.

Wat maakt werken bij Doesburg fijn? We zijn een compacte en dynamische organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 afdelingen, met daarin samenwerkende teams die staan voor goede dienstverlening aan de inwoners. De verantwoordelijkheid ligt laag binnen de organisatie en de lijnen met het bestuur zijn kort. In een team werk je samen met behulpzame en talentvolle collega’s in een informele sfeer.
In Doesburg krijg je de kans om alles uit jezelf te halen, kun je je eigen werk regisseren en heb je een breed takenpakket. Spreekt dat je aan? Kom dan werken bij de gemeente Doesburg!

Opdracht
De gemeente Doesburg zoekt een ervaren Assistent Locatie Manager voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocatie, waarbij je administratieve taken uitvoert en zorgt voor een veilige omgeving voor de bewoners. Je bent een doener die goed kan organiseren en flexibel is in het omgaan met onverwachte situaties.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Meedenken over optimalisatie van de opvang en bijdragen aan besluitvorming.
• Waarnemen van de locatiemanager bij diens afwezigheid.
• Signaleren en rapporteren van belangrijke zaken aan de locatiemanager en beveiliging.
• Monitoren van incidenten en optreden in samenwerking met de locatiemanager.
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder bewoners- en financiële administratie.
• Zorgdragen voor planning, rooster en bezetting op locatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Afhandelen van correspondentie.
• Incidenteel beschikbaar zijn buiten werktijden voor noodgevallen.